在用excel做数据统计分析过程中，需要对数据进行清洗处理，在遇到数据的合并、拆分等操作时，有些比较规整的数据可以用excel中的“&”连接符、concat()函数等进行数据的合并，用“分列”进行数据的拆分。当需要处理的数据复杂不规整时，该如何操作呢？

本篇文章将给大家全面介绍Excel中「 Ctrl+E 」快捷键的快速填充数据的强大功能，适用的场景非常的多，且非常的实用，学会了可以快速提高工作效率。

文章会分以下四大类对「 Ctrl+E 」快捷键的功能进行详细的介绍，每大类中会给出不同场景的案例分析，并附上详细的操作步骤，以更好的帮助大家学习和理解。

1、批量合并数据

案例1：批量合并多列数据

如下表所示，需要将“姓名”、“职位”、“手机号码”三列数据合并到新的一列“员工信息”中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入合并多列数据的指定格式；

2）选中需要填充的区域，按“ Ctrl+E ”快捷键就能按照指定的格式填充所有区域。

注：合并数据的时候，可以在中间加入指定的字符，会根据指定的格式进行批量填充。

2、批量提取数据

案例1：提取身份证号码中的出生日期

如下表所示，需要从“身份证号码”列中提取员工的出生日期，放到“出生日期”列中。

操作步骤：

1）首先，复制第一个“身份证号码”中的出生日期，粘贴到“出生日期”列的第一个单元格中；

2）选中需要填充的区域，按“ Ctrl+E ”快捷键就能完成批量提取身份证号码中的出生日期。

案例2：批量提取文本中指定的内容

如下表所示，需要从“员工详细信息”列中分别提取员工的“姓名”、“职位”、“手机号码”到三列中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入“员工详细信息”列中的第一个姓名；

2）选中“姓名”列需要填充的区域，按“ Ctrl+E ”快捷键就能完成批量从“员工详细信息”列中提取姓名。

“职位”、“手机号码”的操作跟上面的步骤一样，只需要在第一个单元格中输入对应的数据就可以了。

注： 提取一个文本中的多个数据时，需要分次操作，一次输入一个文本中的多个数据，再按“Ctrl+E”快捷键是不能完成批量填充的。

案例3：提取复杂不规整文本中的“数字”

如下表所示，“信息列”中的数字是非常的不规整的，现在需要从“信息列”中提取出“数字”部分，放到新的一列中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入“信息列”中的第一个数字；

2）选中需要填充的区域，按“Ctrl+E”快捷键就能完成批量提取复杂不规整文本中的“数字”。

案例4：快速去除文本中不规则的空格、符号，保留文本

如下表所示，“信息列”中的文本有很多样式的符号，现在需要将“信息列”中空格、符号都去掉，保留文本放到新的一列中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入“信息列”中的第一个去掉符号的文本；

2）选中需要填充的区域，按“Ctrl+E”快捷键就能完成批量快速去除文本中不规则的空格、符号，保留文本。

3、批量扩充数据

案例1：分段显示手机号码

如下表所示，需要将“手机号码”中加入空格，分段显示手机号码，放到新的一列“分段显示手机号码”中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入第一个手机号码的指定格式；

2）选中需要填充的区域，按“Ctrl+E”快捷键就能按照指定的格式填充所有区域，完成分段显示手机号码。

案例2：批量添加单位

如下表所示，需要将“销量”列中的数字批量加上单位“件”，放到新的一列“销量（件）”中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入对应的销量中的数字，加上单位“件”；

2）选中需要填充的区域，按“Ctrl+E”快捷键就能批量给销量加上单位“件”。

4、批量加密数据

案例1：手机号码加密显示

如下表所示，需要将“手机号码”中间的四位加密显示，放到新的一列“手机号码加密显示”中。

操作步骤：

1）首先，在第一个单元格中输入对应的手机号码，将中间的四位改为“****”；

2）选中需要填充的区域，按“Ctrl+E”快捷键就能批量给手机号码加密。

以上从四大块对「 Ctrl+E 」快捷键进行了详细的介绍，同时给出了不同的使用场景，你学会了吗？如果你觉得有用，欢迎收藏或者转发给你身边的朋友，希望可以帮助大家提升工作效率。

注：这个功能是需要office2013版本以上才可以使用的。

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