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部门名称 |
体系推进 |
岗位名称 |
体系专员 |
岗位编制 |
1 |
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直属主管 |
体系课长 |
下属人数 |
无 |
可晋升岗位 |
班长 |
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主要岗位职责摘要 |
协助体系课长完成体系相关工作，如文管中心、体系建设维护、持续改善等 |
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日固定工作 |
公司各部门文件的敲章发行 |
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周固定工作 |
1. 各部门三阶文件原稿的整理； 2. 图书借阅工作。 |
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月固定工作 |
1. 对于5S整改不力的部门进行5S重点改善管理，督促各责任部门进行改进； 2. 对各部门的环境管理体系、安全管理执行情况进行监督、监控，发现问题； 3. 各部门文件管控情况确认； 4. 部门目标月度统计表分发、回收； 5. 每月例会人员确认、例会资料整理复印； 6. 各类看板资料的更新； 7. 确认相关部门的环境监督、监控情况提交与存档； 8. 确认相关部门安全检查表提交与存档； 9. 公司级的环境监督、监控提交管代确认并存档； 10.例会人员的确认、料准备与收集； 11.提案资料的收集、登记； 12.部门目标月度统计表、纠正预防措施处理单； 13.纠正预防措施的效果跟踪确认； 14.各部门空白表单电子版本的回收确认； |
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年固定工作 |
1. 水、噪音的监测，并把监测结果记录于环境监测、监督记录表上； 2. 文件评审并通知各部门评审、跟催、发行； 3. 环境因素识别、评价、各部门环境因素更新、重大环境因素更新； 4. 各部门危险源的更新； 5. 各部门新一年目标统计表的整理、发行； 6. 内审资料的整理、发行； 7. 管理评审输出（会议记录的整理）、纠正预防措施的采取； 8. 环境物质RoHS监测报告的扫描、归档、更新； 9. 各部门5S问题点的年度统计； 10. 各部门工伤事故的年度汇总、统计； 11. 各部门文管员的培训； 12. 各部门三阶文件总览表/记录一览表收集（半年度）； 13. 公司二阶文件总览表及修订一览表的整理、分发； 14. 二阶文件的修改、确认/分发、回收； 15. 不定期的新文管员的培训； 16. 体系记录文件的整理、捆包； 17. 管代文件的整理； 18. 不定期的看板制作。 |
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任职资格 |
教育背景及培训经历 |
接受过ISO9001、ISO14001相关培训；体系文件专管员的培训；获得内审员的资格证书 大专及以上 |
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工作经验 |
无 |
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技能技巧 |
1、熟练掌握Word、Excel的基础操作 ； 2、熟悉公司文件控制程序及记录控制程序。 3、熟悉ISO9001、ISO14001工作 4、熟悉文件管理的要求 |
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态度 |
认真、仔细、有耐心 |
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