1、到货不及时影响生产进度
采购中有时会碰到到货不及时影响企业生产进度，轻则挨骂，重则承担责任。为了预防此类事件的发生，采购人员应该在下采购订单时候确定大致到货时间并要求供应商回签采购订单。还需要供方发货后提供货运单便于查询订单信息。采购人员还需要懂一些物流常识，发货多久能到，通过什么方式到货更最便捷等。如果到货延误及时和生产部门沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2、到货后质量/数量不合格
如果质量不合格，及时联系供方在保证质量合格的情况下紧急替换，特别紧急时可采用就近少量采购。数量不符应及时与供应商沟通，确定问题所在，但前提是必须先确保订单数量补齐。如果是物流方失误造成的就交由供方自行处理。
3、紧急采购扰乱原定计划
由于销售部门沟通不及时或者其它原因而临时提前生产，采购比较紧急，一般是选择最近的生产商或贸易商采购。此时，需要将成本放后考虑，寻求熟悉物流市场或者公司内部物流部门的帮助。
4、新品试产小订单或者临时小单采购困难
这种采购订单因为量少往往比较困难，所以很多供应商不愿意合作。采购的时候需要直接告诉供应商产品正处于试产阶段，试验通过后采购量会固定在一个范围，如此一来，供应商一般都会很好的合作！