今日目标

学习使用Power Query，自动添加行

做表格经常会遇到一些稀奇古怪的问题。

问题古怪到，让你花一上午的时间，去解决这个很小但很古怪的问题。

1- 问题描述

比如，前两天一个学员提问的问题：

你看这提问的语气，我媳妇都不敢这么跟我说话。

为什么会有这样的需求呢？虽然不明白，但是我还是把这个问题给办了。

因为Excel高手的一个判断标准就是，不明白为什么要这么做，但是也能给你办的很漂亮！

2- 原因分析

不仅办了，我还能给你分析出原因，像我这么肛裂的Excel高手，真是凤毛菱角。

What 这是什么问题

这个问题，表面上是根据数字，添加对应的行。本质上其实是表格结构的修改，批量添加数据。

类似的问题还是有很多，比如：

1- 单元格文本拆分

一个单元格里保存多条记录，拆分到对应的行

2- 多列转多行

原本列方向的数据，转成行方向的数据

why 为什么有这个问题

表格结构的转换，通常的目的都是为了：构建一维数据表。方便使用数据透视表，快速统计数据。

1- 单元格文本拆分

转成一维表之后，就可以轻松统计各小组的人数。

2- 多列转多行

多列转成多行之后，就可以轻松统计各个「费用类型」的金额

而对于今天这个案例，我现在也没搞明白，为什么要这么做。

how 怎么解决问题

关于解决方法，一定不要把思路局限在「表面的问题」，透过表面看本质，从「表格结构转换」的角度去思考，方法还是有很多的。

1- 手动复制粘贴。这是最原始的方法。

2- 使用方方格子、易永宝等插件。

3- 使用Power query

针对这个案例，最简单的方法，还是使用Power query了，接下来，是具体的解决方法。

3- 解决方法

解决方法，大致分为2个步骤：

1- 添加辅助列，构建list数据

2- 扩展数据，生成新的行

1- 添加辅助列，构建list数据

首先，将数据添加到Power Query中

然后添加一个辅助列，编写对应的公式：

注意，在Power Query中是不能像Excel那样，直接在单元格里写公式的。

需要像上面一样，通过添加新列的方式，来编写公式。

具体的公式如下：

= {1..[数量]}

2- 扩展数据，生成新的行

新的列添加完成之后，你会看到一个奇怪的东西

新列的出现了List的字样，鼠标点击右侧空白区域，在底部可以预览到我想要得到的结果。

这是Power query中所特有的，它可以把一组数据组合成一个list对象，保存到单元格里。

想要把这些数据扩展到每一行，非常的简单，点击右上角的扩展按钮就可以了。

这样就完成了最终的效果，然后关闭并上载就可以了。

4- 总结

总结一下今天的知识点：

1- 涉及到新增行/列的问题，本质上都是「表格结构转换」的问题

2- Power query中添加公式的方法

3- Power query中的list概念

如果这些知识点都了解了，点右下角的「好看」签个到！

5- 聊五毛钱

文章都写完了，我还是没弄明白，这样做的场景什么？

如果你有个类似的需求，在评论区告诉我，好吗？

好的

好消息

好消息

好消息

我的《Excel数据处理学习班》已经开到第6期了，主题是以表格设计为主线的数据处理技巧。

报名仅剩2天，点击「阅读原文」，了解更多详情，我在学习班里，等你哦！

我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师

= = 推荐文章 = =

销售：不能不知的数据拆分和提取神器

教师：这个排班表让我想辞职

财务：期初本金公式怎么写？

一个生日提醒案例，总结出长公式套路

会一点VBA是一种什么感受？

错啦，柏拉图你一直都做错了

A036-第16期答疑-如何快速完成数据分组统计

A035-图表灵感，给折线添加一个垂直线