一晃到了年底,2018年就快结束了,不知道这一年你过得怎么样。最近我经常听到身边的老板朋友们,不管是品牌老板、代理商老板还是店老板都感慨说,生意一年比一年难做。
不知道大家有没有这个感觉?今年,很多老板变穷了。
他们80%以上面临着现金压力、客户萎缩和急需转型的问题。应收账款越来越多,公司开销越来越大,税务、社保、房租,水电等等,一分也不能少。老板们一刻不能停,到处找米下锅,赚到钱了要继续投入,赚不到钱更是寝食不安。
员工每个月等着发工资,却不知道背后老板默默承担了多大压力。
反而到了年底,很多老板发现员工人心浮动,想涨工资的、想跳槽的、想自己出去单干的都有。基层员工也就罢了,有些核心员工、团队骨干,也流失了。
所以有个特别扎心的问题是这么说的:“快年底了,你的员工明年还来吗?”
今天的我们就来聊聊“人员流失”的问题,教你如何在年底稳定人心,提升团队的工作效率。

关于年底人员流失,马云说过,员工的离职原因很多,只有两点最真实:1、钱没给到位;2、心委屈了。
先说“心委屈了”,也就是员工累积了太多负面情绪。出现这种状况,很大一部分原因在于,他们在工作中没有得到合理的评估反馈。
比如赵美洪老师在《快速提升团队执行力》这门课程中,提到这样几个场景:
代理商发现下属的网点开发很慢,于是问他:“为什么你的客户总是开发不下来?”再比如,店长发现BA的业绩没达标,于是对他说:“你的业绩只差一点点了,我相信你能做到的”,或者是安慰他“不要紧,慢慢来。”
你有没有说过类似的话?美洪老师指出,其实上面两种反馈都是有问题的。
“为什么你的客户总是开发不下来?”指出了问题,表达了情绪。你的本意是帮员工改进,但听上去就像问责,如果语气再差一点,就更容易强化员工的消极情绪,把谈话带偏。
至于“你的业绩只差一点,我相信你能做到的”“不要紧,慢慢来”,似乎很温和、是在鼓励,但其实店长心里明明很着急,却没有真诚表达自己的想法,更没有指出直接的方向、方法,员工心里也是懵的,接着怎么做呢?
这些反馈都是低效的,长期下来,对工作进步没有帮助,反而会累积负面情绪。
像第一种问责式的反馈,美洪老师的改进建议是:减少消极情绪,避免强化错误本身,重点关注解决方案,比如这样问,“这个客户,你觉得有什么办法才能开发下来?”,聚焦到行动方案上去。
据美洪老师观察,这样的沟通听上去道理简单,做的时候却很难。
因为一旦与自己的期待值有偏差的时候,人就容易情绪激动,下意识就想问责,想搞清楚原因,接着就会发现更多没有完善的漏洞,进而将情绪从对事的不满引到对人的不满。
所以美洪老师在课程中给出2种可以直接套用的工具。

第一个叫做积极反馈工具。
当执行结果较好的时候,管理者应该给出积极的反馈。但是,反馈不等于表扬,这一点要特别区分开。具体可以这么做:
第一步,肯定对方的具体行为;第二步,肯定对方的动机;第三步,表达你的肯定、感谢等积极情绪。
举个例子,现在年底门店大促活动很多,对于销售业绩最好的店员,除了物质奖励,老板或者店长也要给出积极反馈。使用三步法,可以这么说:
“xx同事在这次活动中,连续2天最早到、最晚走,接待顾客非常到位,成交率几乎是100%,最后完成了xx金额的业绩(指出具体行为),说明她态度认真、非常努力,平时肯定也下功夫学习了销售技能(肯定动机),这次拿到销售冠军实至名归,我们都朝她击一下掌表示祝贺(表达感谢)。”
如果员工的任务没完成,甚至犯错了,管理者如何反馈呢?
这就要用到第2种工具,叫做发展反馈,美洪老师也总结了具体3个步骤。
第一步,客观陈述错误行为。注意客观地陈述事实,不要发泄情绪。
“你为什么总是不能完成业务指标?”“我觉得你根本就没有尽力。”“我觉得你的心态有问题。”
“你的目标还需要xxx(数额)就可以达到了。”
哪些话是带情绪的?哪些是客观陈述?这其中的区别相信你可以体会出来。
反馈的第二步,要列明对方的损失。
注意不是他给你带来的损失,而是站在员工的角度上,感受到他的损失,这样他才会有认同。还是刚才的例子,若对方没有完成业绩,你可以说:“这会直接影响你这个月的绩效,你想带父母出国游的奖励计划就很可能完不成啊!”
第三步是给出改善的方向。
综合下来,可以参考这样的话术:
“你的目标还需要xxx(数额)就可以达到了。如果没有达成,这会直接影响你这个月的绩效,你想带父母出国游的奖励计划就很可能完不成。我观察到你与客户沟通的促成成交的部分还不够果断,我建议你做的时候放下其它的干扰,这样吧,你下班前来找我做两轮角色演练。”
以上就是两种反馈工具。
带团队、做管理其实没有那么难,借助工具是可以快速提升水平的。只有平时重视管理,年底才不担心员工的负面情绪大爆发。