几步教你快速写好一封电子邮件 (简单的邮件如何写得有深度)

Email容易出的错是...

Avoid Email mistakes.

留学时,你很有可能会遇到一门小课程,叫Email Etiquette。学会如何写邮件真是海外生存的是一门必修课。网络上教大家如何礼貌邮件沟通的资料已经层出不穷。不过个人认为,解决一件事最高效和快速的方式,不一定需要背很多的“套路”,而是摸清你到底哪里容易出错,没有错误自然而然能力就提升啦!

1/

叫错称呼/名字/性别

因为我们非英文母语,很多文化差异和名字拼写,我们不一定很熟悉。

- 对于称呼,不确定一定去学校官网查,不要出现把教授写成讲师这类错误。

- 对于性别,一般来说都会很明显,如果严谨些可以根据教授的pronoun来写,千万别不过脑子随便写,这个非常忌讳。

如何学习地道的邮件写作,怎么给国外写电子邮件

2/

太过于informal

学术邮件要正式严谨礼貌,尤其是第一次与这个教授沟通,正式一些不会出错。太informal的内容,会让老师感到不太尊重对方,把他们作为了同辈的感觉,当然这个也因人而异。但保险起见,口语化的内容待之后你们熟悉了,你更了解对方的偏好时再说。

3/

太冗长

很多人都会说,老师们很忙,因此内容一定要精简。但不可以过度理解为词数越少越好。适量多说“感谢”,“请”,不会有错。而“简单”是指,能简化的句子就不说冗长的废话,不要挑战长难句以及复杂词汇。

如何学习地道的邮件写作,怎么给国外写电子邮件

4/

太Personal

在遇到Personal的事情,比如请假,或者请求延期之类的特殊情况,很多同学习惯性的解释自身原因。当然,你可以说比如生了个小病,需要调整之后某个预约时间。但如果你的问题很私密,不好开口讲的,就不要再“实在”地讲,也没有必要编一个其他理由。以下两个句型供你使用~

a. Due to personal circumstances, +你的原因

由于个人原因,...

b. Sorry for the delay. I was dealing with some personal circumstance.

抱歉延误了, 我之前处理了些个人问题.

本文由WELLDESIGN独家原创,未经授权请勿转载。