小编在给企业培训的时候，第一个要问的问题是，你们公司用的是哪个版本的办公软件。我发现，有很多小伙伴压根就不知道自己的办公软件是什么版本，也不知道自己用的是Office还是WPS。
这里，小编“科普”一下，WPS是金山公司出的办公软件，属于国产软件；Office是微软的产品。
微软office三件套
金山WPS
两个产品各有各的优势，最近小编发现WPS2019也开始支持“智能填充”了（Office中是“快速填充”），令人惊喜。
我们就先来了解一下WPS表格和office Excel各自有哪些优劣。（WPS2019表格版本号11.1.0.8567；对比Excel2019，版本号16.0.11527.20004）
一、WPS表格的优势
■ 将数据粘贴到可见单元格
筛选结果在Office中无法直接复制到相同位置，需要借助公式实现，WPS可以直接完成。
■ 合并相同单元格
同样，Office中无法直接合并相同单元格内容，需要借助分类汇总功能间接实现，而WPS中可以直接实现。
■ 合并单元格内容
WPS可以直接合并各个单元格中的内容，而Office中只能保留左上角的单元格内容。
■ 拆分并填充内容
WPS可以直接将合并单元格的内容填充到下方单元格，Office需要利用公式间接实现。
■ 人民币金额大写
WPS中无需自己写数值格式代码，就可以转换成大写金额格式。
■ 以万元单位显示
WPS特殊格式中同样可以直接生成以万元为单位的数字。
■ 批量取消隐藏工作表
如果工作簿中有多个隐藏的页，在WPS中可以全选后直接取消隐藏，而Office只能借助VBA实现。
■ 插入指定行（列）
WPS可以插入指定的行数列数，Office中需要选取对应的行数或列数后才能实现。
■ 阅读模式
WPS中可以打开阅读模式，便于查阅数据。
■ 数据有效性关键字检索
WPS数据有效性有个非常重要的功能，可以输入关键字后，从下方符合条件的选项中点击录入。
■ 文本转数值
WPS中可以直接将文本型的数字转换成可计算的数值，Office需要借助分列或选择性粘贴实现。
■ 数据对比
WPS中提供丰富的数据对比功能，单列数据可以标记重复值、标记唯一值、提取重复值、提取唯一值；两列数据可以标记重复值、标记唯一值、提取重复值和唯一值。
下面以比较两列数据的差异项为例：
另外，WPS还有“文档助手”（智能工具箱），可以合并数据、拆分表格、提取内容等，只不过是会员才可以使用，这里就不介绍了。
二、Office Excel的优势
■ 快速填充更强大
从文本中提取数字，可以用快速填充（WPS中叫“智能填充”，快捷键都是Ctrl+E），WPS中对于有小数的情况处理的不准确，Office中可以完美提取。
■ F4快捷键更强大
F4可以重复上一步操作，相比Office，WPS中无法重复的操作包括：新增对象、修改对象格式、删除工作表、隐藏工作表、清除内容、清除格式、清除批注、清除超链接、删除超链接等。
■ 换行符应用更广泛
WPS在查找替换和自定义数字格式中无法使用换行符。
WPS中无法通过查找替换批量删除换行符，也无法实现保留两位数以百万为单位的格式设置。
Office在上两种情况下，通过Ctrl+J可以录入换行符。
■ 图表更丰富
Office Excel比WPS多了曲面图、树状图、旭日图、直方图、漏斗图、箱形图和瀑布图。
■ 图表中直接粘贴形状
Office中可以直接复制粘贴形状或图片到图表系列中，快速修改系列形状。
WPS中比较麻烦，只能通过系列格式设置中的图片填充完成。
用相同的思路还可以做出其他比较有创意的图表。
■ 迷你图
Office从2010版开始支持迷你图，WPS暂时还不支持。
■ 表名引用支持通配符
Office中对表名的引用支持通配符，而WPS不支持。
比如，下图的公式可以对所有区域表中的B2单元格进行求和。
下图的公式可以对所有以东区开头数据的B2单元格进行求和。
■ 查找内容支持数值升序排列
Office中支持对查找到的数值进行升序排列，而WPS中的排序比较混乱。
■ 表格支持切片器
WPS中的切片器只能在透视表透视图中使用，而Office在表格中也支持切片器。
■ 日程表筛选器
Office中有日程表筛选器，WPS还不支持。
■ 个人版支持VBA
VBA可以帮助我们完成自动化的工作，甚至可以设计成一个ERP系统。
比如下面就是用VBA做出的图书管理系统。
WPS个人版没有VBA功能，但可以网上搜索VBA插件安装。
■ 丰富的应用商店
Office中有丰富的加载项（早期版本叫“应用商店”），有很多好用的内容。比如下面是E2D3 (Excel to D3.js)中的“Dot Bar Chart”。
WPS目前还没有类似的加载项。
■ Power Query
Power Query是非常强大的数据整理工具，可以整理非常复杂的不规范数据源，比如合并多表数据、动态爬取网络数据、查找两表差异、数据逆透视等。
下图展示的是用Power Query批量获取经纬度信息。
WPS还不支持Power Query。
■ Power Pivot
Power Pivot可以计算上亿行的数据，可以对数据建立关系，可以建立度量值进行计算，比传统的透视表功能要强大的多。
WPS还不支持Power Pivot。
■ Power View
13版或以上版本可以通过Power View非常方便地制作动态气泡图或动态仪表板。
WPS没有类似的功能。
■ Power Map
三维地图功能(在13版叫“Power Map”)可以制作炫酷的动态地图。WPS不支持。
还可以自定义地图，用来展示商场人流量分布、网页点击分布等。
比如下面是羽毛球比赛中落球点的展示。
暂时想到这么多，欢迎留言补充。