业委会的成立不是一蹴而就的,过程中需要诸多流程与文件,那么具体的有哪些呢?

业委会成立的流程我们已经清楚,但是真正成立还是有点不知道从何下手,比如成立业委会需要准备哪些文件呢?

王律师回答:根据成都市内小区设立业委会的普遍情况,结合各区街道办事处的意见,需要准备以下文件:
1. 《关于XX小区业主申请成立第1届业主委员会的申请》申请业主代表签字户数要总户数的10%及以上。(申请表要附业主签字表,含姓名、门牌号、身份证号、产权证号码、联系电话信息并本人按手印)
2. 业主大会筹备组成员推荐票。筹备组成员简历(简历表、身份证复印件,房产证复印件)。同时还有推荐票,筹备组成员必须是业主。
3. 筹备组成立的会议纪要(首届成立的需房管局、街道、社区、筹备组和业主参与,筹备组中业主代表人数不都少于总人数的2/3,即业主代表不低于9人)并附会议照片,会议现场进行工作分工。
4. 三个规约(《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》 )草案讨论的会议纪要,筹备组所有成员签字。
5. 关于规约修改意见讨论和决定的内容等议题的会议纪要。
6. 《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》。
7. 业主委员会选举办法草案。
8. 业主委员会委员候选人推荐表。
9. 表决票抽样验票及记录,抽验票现场应有小区业主代表作为监票人参加。
10. 筹备组出具的由组长签字的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告。
11. 业主委员会备案申请表。
其中业主大会议事规则尤为重要,因为只有形成了业主大会议事规则,才能对业委会的选举工作进行规范。

法言法语作总结
根据《四川省业主大会及业主委员会指导规则》
第十八条规定筹备组在首次业主大会会议召开前应完成下列事项:……(五)拟定业主委员会选举办法草案,提出业主委员会委员候选人建议名单;
第二十一条规定,业主大会议事规则应当对以下事项依法作出约定:
业主委员会的届期、人数,委员的任职条件和资格终止情形;业主委员会候补委员的设置;业主委员会的换届程序、补选办法和议事规则等;业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理;业主大会、业主委员会印章的使用和管理;

消息来源
四川政务服务网http://cds.sczwfw.gov.cn/
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