word表格转换为excel表格技巧 (word办公技巧表格怎么全部一样)

在日常的工作学习中,除了文字的排版,接触的第二大类就是表格了。表格的制作有时候比文字的排版还麻烦,使用技巧不对常常事倍功半。

但表格的制作也是有许多的技巧可以学习的,以下是整理好的常用技巧,快来看看吧。

Word

①表格文字显示不全

原因:文字、图片显示不全,一般是因为行间距设置了过小的固定值导致的。

解决办法:点击导航栏的“开始”,找到“段落”里面的“行和段落间距”,一般选择1.0即可解决问题。

此办法也适用图片显示不全的情况哦:

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②表格合并与拆分

a.表格合并

可直接选中表格间的空隙,利用“剪切”或者按键盘的Delete进行合并,操作如下:

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b.表格拆分

选中需要拆分部分的最前一行,按住Ctrl+Shift+Enter即可拆分,操作如下:

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③ 表格数字求和

Word的表格也可以进行简单计算哦。

》将单元格放在第一个要计算的单元格上;

》点击表格工具下的“布局--数据--公式”,“公式”一栏会自动显示求和的公式,点击“确定”;

》复制结果到其他需要计算的单元格上;

》按F9即可获得其他结果。

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④表格转换为文本

选中表格,点击“表格工具--布局”,选择“数据--转换为文本”即可,具体操作如下:

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⑤表格的排序

选中表格,点击“表格工具--布局”,选择“数据--排序”,弹出“排序”的弹窗,如想对“销售量”的数据进行排序,在关键词中选择“销售量”,然后选择类型为“数字”,选择“升序”或“降序”即可:

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PDF

对于PDF文档表格的编辑,相比Word编辑会比较有限制,但有了PDF编辑器,编辑就不是问题啦~

在使用PDF编辑器时,我们经常会使用到“编辑文本”这个功能。

在操作过程中发现,有些文档用“编辑文本”编辑不了,只能使用“编辑对象”对文档进行编辑。

我们先来了解编辑对象里面的都是什么意思。

tips:编辑内容是编辑对象选中的类型内容,才能被选中。

举个例子:

当你编辑对象选中的是文本,那么非文本的内容是无法被选中的。

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再例如:

当你编辑对象选中的是图像,那么只有是图像的内容才能被选中。

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小技巧:

如果不知道你的对象内容是什么类型的,选择全部就对啦~

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实践出真知:

把表格第三行删除,且表格往上移动,如下:

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步骤一,删除表格的第三行:

点击“编辑对象--全部”选取需要删除的内容,点击delete键进行删除。

删除后,选中需要移动的内容,点击键盘“↑”进行移动即可。

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步骤二:把表格往上移动:

点击“编辑对象--全部”选取整个表格,鼠标拉拽到适当的位置即可。

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