神州大地疫情肆虐，疫情无情，人有情！！
目前，疫情稍稍稳定，生活还要继续，工作就要继续！
很多企业也都定下了开工日期
开工在即！
但咱社区大门出不去啊！
只因，出小区大门要查验企业的开工证明。
但这个消息在HR听来，绝对头大！！
因为，那对小编来说，意味着要开具近千份《复工证明》！
打印机受得了，人受不了啊！！
人受得了，疫情受不了啊！
众人纷纷踏破小编家的大门，那不又增加了病毒传播的风险了吗？
有没有更省力的办法呢？
今天小编就介绍一个极简单的方法，轻松搞定上千份《复工证明》的开具！
下面，本人将这种快捷的实施方式介绍给大家。
01 操作及效果展示
首先，让我们看看，使用这种方式，从一个员工的操作视角，如何能够拿到一份符合要求的复工证明。
一、点开链接
员工需要点开HR发到微信群里的申请链接，或企业主页上的网址。
二、信息填报
员工将自己的基础信息通过在线表单进行填报
三、查询并*载下**
员工扫描HR发布的查询码，查询证明开具情况，并*载下**证明到手机。
个人证明查询页面
查询结果及*载下**页面
三、最终结果
最终《复工证明》电子版如下
自此，本次复工证明开具结束，员工就可以拿着这份证明愉快的去上班了。
这样操作是不是给员工的体验还行
既节省了HR的时间，不用员工跑路，还减少了接触。
一举多得！！
这么给力的操作，是如何实现的呢？
02 平台介绍
那就是使用了金数据平台（推荐纯属认可，非商业推广）
金数据是一款在线表单工具，可以快速创建问卷调查、活动报名、意见反馈、信息登记、在线订单、考试测评等表单。
最重要的是，金数据可以自动化收集整理数据，具有创建灵活，可以方便的用表单能够轻松搭建其你家的数据收集系统。
金数据分免费版，专业版，和专业增强版……..，不同版本具有功能和允许的数据提交量不同的差异。
偶尔使用的，建议免费版就可以。一般HR部门自己使用，最多专业版也就够了（小编家使用的就是专业版，感觉完全够用）。
03 具体操作
一、登录网页
金数据网址 https://jinshuju.net
当然，如果没有注册用户，还需要注册一下。
二、创建表单
创建表单就是设计一个让大家填写复工证明信息收集的页面。
金数据平台页面很友好，通过拖拽很快就可以实现，一般表单3-5分钟搞定。
三、编写文档模板
用word编辑一个复工证明的文档模板，如下：
四、关联表单到应用
1、点开金数据应用中心，找到自定义打印
2、点击新建模板
3、绑定表单
4、复制字段代码到文档
复制字段代码都文档中相应的字段位置
5、文档上传
将刚才已经插入了字段代码的文档上传到文档模板中
进行到这一步，员工在数据表单中填写的数据就可以自动生成一个内容完善的word证明文件。
五、*载下**证明文件并签章
接下来*载下**该文件，加上电子签章后，上传查询系统内就可以了。
*载下**文件位置，见下图
点开后台的单条数据，并*载下**word版证明，将word版证明，加电子签章后转为PDF格式。
此时，一份正式的PDF版的《复工证明》就出炉了。
下面设置让员工可以自主查询，并*载下**的部分
六、上传文档
第一步我们在建立填写表单时，一定要设立一个文档的字段（见下图），并将该字段设置为“字段隐藏”。
在金数据后台的数据页面，进入某员工的单条数据，设置编辑，并上传此人对应的PDF版《复工证明》
七、设置查询
在金数据后台的设置页，进入查询与分享页面，将该表单的对外查询打开。
设置查询方式为：“姓名+手机”的方式
共享查询二维码，或链接地址
至此，主体的设置全部结束，主功能完全可以实现。
其他细节性的功能，可以根据各自需要再完善。比如：可以设置每个手机只能填写一次申请，可以优化填写页面...........
04 其他应用场景
该功能还可以拓展到很多HR的工作场景进行应用
典型应用场景有
招生面试：可以让面试人员提前将面试表单在手机上填好，HR部门可生成统一风格的面试简历。
培训记录填写：可以将培训关键信息的在线表单以微信形式发给培训组织者，培训组织者填写后，自动生成培训档案，方便打印，存档，和在线查询.............
总之，在HR工作中，需要反复填写同一模板文档的场景，都可以使用此方式来提高效率。
这不仅仅是减轻了HR工作量，并且还在工作的同时实现了HR工作的数据收集，后续的数据利用才更有价值。
HR的数据化思维将在后续文章中分享，有兴趣的可以关注。