office攻略之word的高效运用 (office和excel的区别入门教程)

WORD部分

一、WORD基础知识

1、WORD启动和关闭多种方法

2、功能区、选项卡的介绍

3、快速访问工具栏,如何自定义快速访问工具栏

4、浮动工具栏,怎么样显示隐藏浮动工具栏

5、选项,自定义工具栏,选项卡

6、新建的几种方法

7、保存的方法:快捷键,加密,老版本

8、文件夹设置打开预览设置

9、新建字帖、博客、稿纸等方法

10、光标定位

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11、文字选择

12、自定义选择文字

13、矩形选择

14、多选(ctrl)

15、相似文本选择

16、格式刷与F4

17、字体:放大缩小快捷键 shift+Ctrl+> Ctrl + shift+< ctrl+[ ctrl+]

18、对其方式

19、行间距,段间距

20、纵横混排 合并字符 双行合一

21、单词转换,添加拼音

22、纸张大小,纸张方向,页边距设置

23、水印设置

24、背景设置

二、表格基础知识

1、新建表格

绘制法

拖动法

定制法

2、表格的选择与操作

选择单元格

选择行

选择列

选择表格

挑选(Ctrl)

直接选择

3、表格的常规操作

移动

删除

清除格式

4、拆分表格

功能区拆分

快捷键(shift+alt+方向键)

拖动法(推荐)

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5、表格调整

直接拖动

自动调整

精细调整(alt、左右键)

6、平均分布

7、分离边框

8、表格底纹与边框

9、表格绘制与擦除

10、斜线表头的设置

11、合并与拆分

12、对齐方式与文字方向

13、单元格边距

14、表格尺寸调整

15、表格对齐方式

16、文字环绕方式

17、表格定位

距离正文

选项

18、表格之行高列宽

19、设置跨页断行

20、设置在顶端以标题重复出现

21、表格嵌套

22、综合练习:制作学生会座次表

23、综合练习:制作学生会通讯录

三、目录、页眉页脚页码、打印设置

1、手工制作目录

2、自定义多级目录的制作

3、用大纲级别制作目录

4、样式制作目录

5、自动生成目录

6、页眉页脚设置

7、设置页码

8、设置封面

9、设置页码首页不同

10、设置奇偶页不同

四、邮件合并

制作邮件合并案例

Excel部分

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一、基础操作

1、Excel打开保存

2、讲解基本操作:行列的数量

3、行列的选择

4、行列插入

右键设置

功能区设置

5、行列删除

右键设置

功能区设置

6、列宽,行高设置

右键设置

功能区设置

列宽单位:字符

行高单位:磅值

二、数据录入技巧

1、修改回车键移动光标方向

2、记忆提示

3、录入技巧

单一录入

固定录入

同时录入

换行录入

分数录入

身份证号录入

录入前加一个单引号

设置单元格格式

4、实例表格演示

三、页面设置:

1、设置纸张大小,纸形状

具体例子:考场安排演示

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四、常用公式

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1"重复""")

2、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)"/"MID(E2112)"/"MID(E2132))

3、求和: =SUM(K2:K56) &mdash;&mdash;对K2到K56这一区域进行求和;

4、平均数: =AVERAGE(K2:K56) &mdash;&mdash;对K2 K56这一区域求平均数;

5、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) &mdash;&mdash;对55名学生的成绩进行排名;

6、等级: =IF(K2>=85"优"IF(K2>=74"良"IF(K2>=60"及格""不及格

7、最高分: =MAX(K2:K56) &mdash;&mdash;求K2到K56区域(55名学生)的最高分11

8、最低分: =MIN(K2:K56) &mdash;&mdash;求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

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