物院校友志愿团,奔涌吧后浪!

2020年春季学期,新冠疫情突如其来,北京物资学院校友志愿团同学们按照学校安排,在家在线学习。虽然大家无法见面,但是志愿团的同学们在校友办指导下,却一直马不停蹄地为服务校友和预热校庆工作奔跑着、忙碌着。

物院校友志愿团是隶属于校友办的一支甲级社团队伍,目前有近90名同学,他们来自全校不同学院、专业和年级,有本科生和研究生,分为六个部门。物院志愿团的同学们大多数是大一、大二和研一的大学生,基本都是00后。物院校友志愿团今年新成立了功能性团支部,他们在服务校友工作中充分发挥了大学生团员先锋模范作用,时刻发光发热,为校友服务,为学校服务。

在服务校友任务中,尤其是校友志愿团的骨干干部,他们吃苦耐劳、勤奋务实,发挥了先锋模范作用。根据校友办老师的工作任务、部署要求、注意事项、工作流程,干部同学们就会马上投入工作,不断交流、提问、修改、精进,为的是把每一项任务完成得更高效、更完美。

最近一个多月,物院校友志愿团的同学们在居家在线模式下,在校友办的指导下,顺利完成了三项工作任务:

一、志愿团同学加强与各校友群联络,及时发布母校动态,宣传服务校友

为了更好地传递母校动态,服务广大校友,宣传校友会公众号平台,在指导老师部署下,志愿团骨干同学们进入各校友群。当时,团长王一婷在接到这个任务时,还同时在紧张准备十天后的学科竞赛,但她仍挤出时间来兼顾社团工作,统筹协调、组织部署,立即统计出各地区各年级校友群名称、后台人数、群人数、分配志愿团同学姓名、年级、部门甚至籍贯,都很快反馈给老师,然后结合同学们的特点提前做好分组,一对一安排同学进入各校友群服务。之后,她按照分组表,一个个地把对应不同群的几十位同学一一拉入各校友群,然后指导同学们有礼貌、守纪律地进行入群培训和各项工作。志愿团同学们进群后先简单地进行自我介绍,表达了为校友们服务和联络宣传的真诚心意,得到师兄师姐校友们的广泛欢迎和点赞。

接下来,他们负责每次校友会推文的发送工作。他们按照指定的群发语言,每次都能及时推送校友会发文,将一篇篇校友故事、校友讲座预告、校友喜报、校庆公告、校友在线报到通知、物院花开新闻等一系列推文呈现在广大校友们面前。志愿团同学们听从指挥,统一行动,步调一致,又能积极热情地服务群里每位校友的提问,展示了当代大学生良好的风貌和作风。一旦得到发送推文的群通知,她们就会万箭齐发、齐心合力,将校友会一篇篇推文发布到几十个地区群和年级群,起到了宣传母校动态、服务校友、预热校庆的成效。有时候老师会抽查哪个群没有转发,为了更好地统计群发率,同学们开动脑筋想办法,用群接龙方式汇报统计每次推文转发情况,非常认真负责。

正是因为校友志愿团同学们入驻各校友群,及时推送校友会文章,校友会公众号关注度在这个月猛增了千数人,每一篇推文浏览量激增,甚至部分推文浏览量高达五六千、近万的突破性记录。这一切离不开志愿团同学们的辛勤付出和默默奉献。

二、新媒体部同学辛勤工作,努力提升每篇推文质量,屡次突破历史记录

校友会公众号是母校对校友乃至社会传递母校动态和发布信息的渠道,其推文内容和质量都会影响到校友对母校的关注度,乃至母校情节、校友情节,经常会被严格要求、不断纠错,一遍遍反复修改。尤其是今年新冠疫情期间,线下活动无法开展,线上宣传和动员工作任务就尤为重要。在每天几乎几十条微信的狂轰乱炸下,新媒体部是最辛苦、压力最大、责任最重的部门,但是志愿团这些大一大二的大学生,才十八九岁的孩子们,顶住了压力,承受了挑战,一次次圆满地完成各项任务。

为了保证校友会公众号推文的质量,经常会被老师严格要求,基本上每一篇推文都在不断地纠正每一个字词,每一张图片,每一个段落,每一个标点符号,每一处排序,甚至每一次排版的风格、颜色甚至边框等细节。有时看似不起眼的一段话,一篇不足百字或千字的文章,修改十几、二十余次是很经常的事。新媒体部部长张甜经常工作到深夜,一处处、一点点地按照老师要求完善细节,修改文章、改进版面,最后常以互致晚安才睡觉休息。新媒体部的朱佳玉、徐昊天、张雪菲、刘姿彤等同学兢兢业业、认真负责地按照要求进行编辑、排版和做图、做视频等工作,为大家呈现出一篇篇高质量美文。虽然新媒体部的同学们付出了大量辛勤工作,但并不是每一篇都能展示在大家面前,有时候会有一些特殊情况,造成排好的版面被废掉,需要重新再排版编辑;有的排好的版面没能上线。但是这些可爱的孩子们没有一丝怨言,她们不怕苦不怕累,克服了很多困难,互相交流、学习取经,一遍遍修改文章,一次次修图制图,才得以保障各校友群同学们精准地为校友们推送每一篇文章。

虽然新媒体部的责任大、工作量大,但是成绩也是显而易见的:

1.《校友志愿团抗疫故事》推文,得到人民日报、*今条头日**与未来网高校官媒转发,建团以来第一次得到官媒转发志愿团工作。

2.重新编辑整理的《用歌声致敬逆行者 北物云合唱<回家>》得到通州区委机关报、北京城市副中心官方媒体转发。

3.《物院花开,待君徐徐归》推文单日浏览量突破700,目前1300多浏览量,突破当时的历史记录。

4.《母校四十周年校庆 校友在线报到》通知发出不到半天,浏览量6000多人次,目前浏览量高达9200多,再一次刷新了校友会公众号建立以来的历史记录。

5.校友在线报到工作启动仅9个小时就已有600名校友报到,截止发稿时已有1200多名校友在线报到。

6.校庆公告发布后单日浏览量高达1200多,截止发稿时已近2000浏览量,并还在持续增长。

这些小成绩、小确幸对于一线的大融媒体平台可能不值一提,但是对于物院校友志愿团同学新生代来说,却是一个莫大的激励和鼓舞、进步和成就,激励着大家协同配合,共同进步。

三、整理近十年绿鸽校友数据库,组建我校历届绿鸽校友联络员群

绿鸽校友联络员是每年毕业季经过各学院层层选拔推荐,在毕业典礼上由学校官方颁发聘书的绿鸽校友联络员,是每个班级的校友联络员,是校友工作的细胞核。绿鸽校友数据是校友数据库建设的一个非常重要的环节。但是大部分绿鸽校友们毕业工作后失散多年,游离在外。为了让绿鸽校友联络员回归母校,加强与母校联系,本学期启动“绿鸽回家”工作,在指导老师明确任务要求并部署给信息部部长肖满祥后,他高效率工作,很快整理出了十年的绿鸽校友数据库,并按部门分好组,组织下达了分组任务,让全团90名志愿团同学都参与到“寻找绿鸽”的工作中来。仅用了四五天时间,全团90名同学以雷霆的效率,顽强的作战能力,通过各种方式联系到这十年的绿鸽校友,并将他们一一拉入“物院历届绿鸽群”,成功的组建了我校第一批绿鸽校友联络员大集合队伍,为校友工作和校庆工作打下了良好联络和宣传的基础。组建我校绿鸽校友群,对于校友志愿团同学们来说是个史无前例的挑战,他们能高效率顺利完成任务,这里面饱含了每一名志愿团同学的辛勤付出和志愿服务。“绿鸽回家”活动启动不到二天就邀请了160多名绿鸽校友联络员入群,目前入群人数已达200多人,将“绿鸽回家”工作落到实处。

2020年是北京物资学院四十周年校庆之年,物院校友志愿团同学们踏上征程,任重道远。疫情期间尚未开学,他们在不能见面,甚至有的同学彼此之间不太认识熟识的情况下,仅靠微信和微信*交群**流,就能做到积极配合、快速高效、准确到位的工作,他们无私的志愿服务精神、认真踏实的工作态度、卓有实效的努力成果,让我们看到了00后大学生身上的光和热、希望和梦想。未来可期,自古英雄出少年。校友志愿团,奔跑吧,少年!奔涌吧,后浪!