办公信息安全性及保密性，已经成为越来越多的人非常关注的问题，智能化的产业时代下，办公设备的智能化正在悄无声息的改变着传统的办公的模式，打印机复印 机启用刷卡功能，这必将是办公设备智能化发展的重要里程碑。
一、刷卡功能的优势：
1、IC/ID卡进行复合机刷卡认证。
2、对每个员工都可以进行复合机使用功能控制。
3、复印、打印、扫描、传真统一管理。
4、多台复合机集中式管理。
5、具有详细的统计报表。
6、用户操作在复合机屏幕中进行，配置小巧美观读卡器，方便易用。
7、无需单独配置打印服务器。
8、保证文档的安全性。
9、节约成本，减少浪费。
10、满足不同需求，可以在不同机器上串联。
二、刷卡系统简要说明：
刷卡系统是一套软件可带多个刷卡终端的复印机管理系统，可同时管理不同品牌
的复印机和网络打印机，能对用户员工日常对复印机、网络打印机的使用功能及权限
进行综合和有效管理，更好的控制成本。
安装环境：
刷卡系统软件必须安装在客户的服务器上（专用服务器或安装Windows Server系统
的PC），服务器的版本必须是Windows Server 2003 32位、2008 R2、2012版本。
使用方法：
1.刷卡系统可以实现同一局域网内多品牌多台复印机、网络打印机的同时管理，不同
局域网使用信息的汇总，管理打印时需要配置PCL或其它能兼容的打印语言。
2.员工的一卡通卡可以和刷卡系统共用，员工PC机的域用户名和密码可以和本系统中
客户员工一卡通的用户名和卡号进行绑定，实现一人一机一卡使用。
3.员工打印的数据信息保存在系统后台（保存时间可以由管理员自由设定），打印的
文本内容标配只能再打印出来才可以看见；增加选购件后可在显示器上预览。
4.现有的员工一卡通信息（姓名、卡号），可以粘贴到专用的EXCEL模版，在模版中
对每一位员工使用复印机或网络打印机的权限进行相关的设置，然后转存为CSV格式
，最后通过后台直接批量导入，或使用域同步。
5.系统自带正版SQL数据库。
北京佳合办公始终在专注办公设备的发展，紧随市场潮流脚步，在刷卡打印走进办公室，更加智能化的办公模式必将是未来的发展趋势。