接上文：企业经营财务分析初阶：管理报告的编制（2）

三、数据管理与信息技术在管理报告中的作用

经营财务分析所依托的数据已大大超越了财务报表或总账科目发生额数据的范畴，需要收集一定程度的业务运营信息。

因此， 依靠计算机技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用，是现代企业产出优质经营分析和管理报告的必要条件 。

运用商业智能软件（BI），用户可以「自助」式地产出需要的数据：

-固定格式的报表：基于多维数据仓库由用户定制所需字段和计算规则，展现形式与Excel电子表格类似。

-管理驾驶舱或仪表板：用于显示一组动态的KPI指标的数据以及预警的措施，就像汽车/飞机的仪表盘，随时显示KPI的数据和执行情况，实时反映企业的运行状态，将采集的数据形象化、直观化、具体化。

-联机分析（OLAP）：共享多维信息，用于支持复杂的分析操作，侧重对决策人员和高层管理人员的决策支持，可以根据分析人员的要求快速、灵活地进行大数据量的复杂查询处理，并且以一种直观易懂的形式将查询结果提供给决策人员。

-搜索引擎：与百度类似。

-查询共享平台：通过一个平台提供可信的数据给所有用户。

选择商业智能软件一般要从解决方案的完整性、总持有成本、风险和信誉这几方面衡量，它的实施也是个复杂的过程，需要按照需求分析、转换、操作三阶段进行。

因此，如果业务应用程序完善（如ERP系统）可实现业务信息与财务信息无缝衔接，那么在构建和实施管理报告体系时的初期完全可以先采用Excel电子表格，待运转成熟且随着业务发展人工编制工作量大幅增加后再选择商业智能软件比较经济可行。

今天就到这，下期对本章做一个总结。

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参考书籍：《500强企业财务分析实务》李燕翔