微信群怎么加强老师和家长沟通 (教师能不能建家长微信群)

快开学啦,学校的家长微信群又活跃了起来,你们班级的微信群还好吗?

  • 需要回收的信息多,内容涉及文字、数字、图片等格式,很 难整理
  • 各班学生和家长群聊很多,分开通知难,数据 统计难
  • 群内充斥各种无关信息,发布重要通知容易湮没

不少老师、家长都快“怕”了家长群。究竟什么才是班级群的“正确打开方式”呢?

班级群管理锦囊

俗话说:无规矩不成方圆。想要管理好班级群做到以下几点,保准困难迎刃而解:

1.群主一定要是班主任

不要盲目把这样的组建工作推给家长朋友。微信的规则中,只有群主才可以“@所有人”,这样你通知的信息到达家长手机时,才会有信息提醒。

而为了避免过多的信息造成的理解偏差,家长和老师之间,家长和家长之间的对话,要加上“@XXX”,以免对话之间混淆。

2.明确交流时间段

最好要与家长明确家校群的互动时间,为自己划出私人空间。比如告诉家长,晚上8:30以后就别再群里发消息了,以免打扰大家休息。

如果家长遇到特别重大的事情,可以发短信或打电话私聊班主任

3.敏感信息慎公布

不在群里公布学生成绩、排名等敏感信息,这可能会伤害一些孩子的自尊心,同时让家长感到不舒服。

如若有学生出现违规违纪现象,也不要通过班级微信群发表批评或教育言论(以免给犯错学生和家长带来压力),而应一对一单独沟通。

4.善用群管理工具

每天学校都会在工作群中发布多个通知、安全提醒,如果是班主任,还需要转发到各自的班级群&家长群中,将通知送达给学生家长,部分重要通知还要收集家长的反馈信息。

俗话说“工欲善其事必先利其器”,只要利用好我们的身边的一些小工具,不仅可以减少加班时间,让老师高效完成工作,成为一名有效率的“时间管理大师”。

通知送达,数据收集的工作,完全可以用 群报数 小程序实现。

1、轻松发布作业,支持图文/视频/音频作业

群报数拥有强大的自定义功能,可收集:文字、图片、文件、视频、音频等,全方位满足各种统计、表单、申报、登记需求。

教师能不能建家长微信群,如何管理幼儿园家长微信群

2、预设名单,通知公告不漏一人

录入预设名单,帮助老师一目了然知道那些家长还未完成查看通知,迅速锁定这些家长,也可以使用「一键通知」再次提醒家长查看公告内容。

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3、手写签名,重要通知签字确认

发布通知后,可以让家长阅读完通知后,在下方手写签名,这样即能确保通知传达到位,又能引起家长的责任感和重视程度,以便于配合老师的工作。

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4、数据可生成excel/含图excel,直接上交学校

收集的数据可以导出Excel/含图Excel,还能导图片压缩包,如果学校有要求分类命名整理照片,「群报数」也能为你分文件夹进行命名导出

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群报数小程序是一个优秀的家校沟通工具,像开学返校通知、假期作业布置、寒假暑假通知、家长会通知、疫苗接种通知、考试通知等等,老师所有可能用到的场景都能在群报数找到现成的模板。帮助老师和家长很好的解决了很多班级微信群无法做到的事情,但又很好的补充了班级群的沟通管理缺陷。

将群报数小程序+微信群结合使用,在应对班级微信群管理时就不会有那么多烦恼啦。关于管理微信群,你们有什么好的想法和妙招呢?欢迎一起讨论哦!