笔者是在企业中充当项目经理的角色。经常涉及跟不同类型的领导汇报,与团队不同性格的成员沟通。好的沟通技巧不仅能让双方心情舒畅,还能提高工作效率,提高团队合作。

以下分享一些心得:
1. 对于外向、开朗的同事,可以采用直接、活泼的方式与他们交流。向这类人提出想法或建议时,可以使用短小明了的语言,言简意赅传达你的想法。这样能快速进入主题,引起他们的兴趣和关注后,可马上进入回合性讨论的状态,大量的讨论细节内容。
2. 对于内向、沉默的同事,需要采用更为温和、耐心的方式,给予他们足够的时间和空间来思考、表达、组织语言。在与这类人交流时,很难快速进入高信息量的集中输出,交流氛围应更加缓慢、轻柔。
3. 对于聪明而略显天真、幼稚的同事,对他们保持耐心和理解。可以尝试使用一些开放性问题来引导,工作时间外给一些实用的建议。让他们意识到自己的局限和责任缺乏。
4. 对于非常自负和自信的同事,展现你的能力和实力是最有效的沟通秘钥。跟他们相处,保持冷静、客观和自信的态度与他们交流,以避免他们将你视为可以占据上风的对象。利用各种机会来展示自己的实用性或价值,才能与他们保持平等的合作环境。
5.与不同领导类型打交道。包括如何评论方案、如何处理负面反馈、如何最好地与他们合作。
6. 对于较理性的领导。汇报时应该使用逻辑和事实来支持自己的观点。例如,向这类领导汇报某项计划的执行进度,不要讲太多主管观点和假大空的套话,应该直接提供数据、报告、结果,用证据去说服他。
7.对于较感性的领导。需要以真诚、亲近、礼貌的方式来表达,可以感性地向这样的领导表达你的慰问、工作体验、个人观点,可以有套话、可以适当拍马屁。这样能让他们感受到自己被认可、被尊重,拉近你们的关系。
8.理解来自不同出身、文化背景的同事。避免使用带有歧视或偏见的语言和行为,保持开放和包容的心态。沟通时,应切换到一个语言体系下,避免使用复杂的词汇和跨专业的术语,统一概念,精准用词。