升职无望,退出职场前把20个Excel秘籍赠与有缘人

快速插入日期和时间

插入当前日期:CTRL+;

插入当前时间:CTRL+SHIFT+;

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快速插入日期和时间

负数显示为红色

千万不要一个个选中设置,老油条会笑话你的。

设置单元格格式一次搞定。

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负数显示为红色

对负数求和

但凡对某一类数据求和,考虑SUMIF或SUMIFS函数,条件求和就是它们的特长。

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对负数求和

双击锁定格式刷

双击格式刷,开启连环无限刷模式。

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双击锁定格式刷

自动添加下拉菜单

把数据转换为超级表,下拉菜单自动更新

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批量运算

选择性粘贴,可不止粘贴那点功能。

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批量运算

工作表清单

工作簿中有很多工作表,可以右键单击左下角调出工作表清单,双击跳转到对应工作表。

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工作表清单

快速输入性别

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批量删除空白行

CTRL+G定位,批量选中后删除

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合并数据

TEXTJOIN是合并数据的高手,高高手。

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合并数据

打印表头

打印多页表格时只有第一页有表头,如果想每页都有,可以在【打印标题】中设置。

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打印表头

分页设置

不喜欢系统分页?

插入分页符就好了。

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分页设置

F9预览公式

选中公式或部分公式,按F9可预览结果。

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F9预览公式

单元格内换行

ALT+ENTER

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单元格内换行

【分列】设置日期格式

数据分列时可以顺便指定数据格式。

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【分列】设置日期格式

快速求和

插入求和函数SUM的快捷键:ALT+=

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快速求和

向下填充

CTRL+D

复制并向下填充数据。

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向下填充

图片对齐

【图片格式】选项卡下的对【齐按】钮可以快速调整图片位置。

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图片对齐

表格变图片

选择性粘贴为图片

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【分列】舍弃无用数据

【分列】时点选“不导入此列/跳过”顺便把不需要的数据舍弃掉。

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【分列】舍弃无用数据