企业管理体系化建设方案 (企业管理标准化方案)

标准化流程的三个作用。

王俊,咨询服务2000余家公司帮助企业平均利润增长36%。中小企业都需要建立它的SOP,叫标准化流程。

今天我们走进的是子彤医疗器械,给他们建立的是SOP标准化销售流程体系的打造。而这家公司已经做到了3个多亿,它是做医疗器械的批发业务,做到了3个多亿,已经做到了区域的头部的企业。

但是我们发现几十个销售,但是他们销售却非常的混乱。我们在跟所有的销售员在做SOP标准化流程的时候,其实每一个人他做销售都是按照经验来去做。包括一个新人进入这家公司的时候都是老人去带新人,同时用经验去告诉他该怎么去做,没有一个标准的体系,没有一个标准的步骤。

如何进行企业标准化管理建设,企业管理体系咨询

其实SOP的作用在哪里?在作用它有三个。

·第一个就叫做叫萃取经验。也说我们把这家公司当中的优秀的老板或者优秀的销售的顶级高手,他们可能在这个行业10年、20年的优秀的经验,萃取出来变成流程,变成核心的步骤,变成教材的体系,变成训练和培训的体系。

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·第二个目的除了萃取经验外,这样优化流程,因为原有的经验可能是非常不错。但是可能原有的流程当中还有很多是可以去优化。

比如说我们经常发现他们在下二三线城市的时候,下二三线级市场的时候,就会发现他们原来没有直接先去邀约,就没有直接邀约一些客户,确定时间之后再去拜访。而是到了当地之后再邀约客户,再去拜访。其实这个工作应该是在出发出差前去做的工作,你看就叫优化流程。

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当我们把这些流程优化之后,我们就可以提高出差的效率,提高我们的一些沟通的效率。所以SOP的第一个叫萃取经验,第二个叫做我们的优化流程,第三个就叫建立标准。最后我们要把所有的销售变成标准化的核心步骤。

比如说我就问子彤医疗器械你们做了那么多年,你的标准化销售流程究竟是几步?是8步6步还是4步?答就是答不出来。

最后我们总结出来整个它的开发新客户的开发的流程、外勤的开发流程总共是5个步骤。然后它的服务、内勤服务流程总共是4个步骤,所以我们变成了一个核心的步骤。同时每一个步骤都有它的目的、流程、参与人员、工具、动作和话术等一系列,最后我们才能把整个标准化学流程建立起来,便于人才的复制。

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所以我们来总结一下,其实标SOP标准化销售流程就有三个作用,一个叫萃取经验,一个叫做优化流程,最后叫建立标准。