内审员内审遇见问题该怎么办 (新手内审人员对内审工作的看法)

作为企业审计人员,往往希望:企业中的一切都在自己的注视下运行。

但是,我从来没想过,有一天,会被人监视得死死的,至今想来,仍旧脊背发冷!

内审人员如何做到客观的开展工作,新手内审人员对内审工作的看法

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假材料举报

一天,我们接到一封举报邮件:某远郊项目所用的防水材料,都是假冒伪劣的。

接到举报信息的第二天,在公司打卡后,我和部门的一位同事就打车出发(穷,那时还买不起车,好在打车费用公司报销),因是那个项目较远,有近1个小时的路程。

电话

路上,我和同事都接到了一个电话,电话内容很奇怪!

一个问我有没有工程档案的管理办法?她想学习下,打电话之人是另一个项目上的女资料员。

另一个电话,是集团行政部员工,找我同事要一份之前出具的《关于行政管理情况的审计报告》,我们的审计报告全部通过OA发布,完全可以在OA记录中查询。

虽然我们认识打电话的人,平时却很少联系,我和同事只是稍微觉得有点莫名奇妙!再说他们也不属于那天要去的项目,我们也就没往细处想。

电话中问了同一个问题:“你在哪呢,我去找你吧?”

我当时,职业习惯性地回复:“我出来了,没在公司,晚点再帮你找找!”但是我那同事却说“我们正去XX项目”。然后,还和那女生闲聊了一会儿。

我们完全没有意识到:那电话有什么不妥?

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到现场

因为是突击检查,我们没通知任何人,就直接进入工地现场。

凭借公司“工牌”,可以直接进入工地,门口保安是一位老大爷,也不会知道我们是谁。

没想到,刚进入工地大门,就碰到了项目经理,当时还真以为是“巧合”。

项目经理热情地打招呼,并招呼人送来冰镇饮料,因为是九月份,天很热,冰镇饮料既解暑又解渴。(虽然审计人员要坚持原则,但对于这种价值小的饮口还是可以接受的)。

刚喝完饮料,闲聊了两句!

此时,一辆大货车从工地里往外开,门口大爷正开门,货车在门后停了一会儿,车后面用帆布盖着,但能看出来车上还有货物。

我就随口问:“怎么还有东西往外拉?”

“哦,那是防水卷材,没卸完!”,项目经理见我疑惑,就解释说“厂家的一辆货车一般会送几个工地,在这儿卸下一批后,剩下的会拉到其他项目!”项目经理跟我解释道。

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我知道有这种情况,但这也太巧合了吧?我们来查防水卷材,正好有一批要拉走!

但我也不好阻止那辆车,因为我们还没说:来这做什么?本来还想着要保密的。

现场库存的防水卷材,品牌没问题,因为公司就指定两个品牌:东方雨虹和科顺。

但是,在未回填的地库外墙上,发现了一些粘好的“杂牌”防水卷材,拍照留证。

最后也打包一卷库存卷材,现场贴上封条,等晚一点寄往北京的检测实验室!

之前,防水卷材查出过多次假冒伪劣产品,也处理过一批人,所以,碰到这事儿,必须严查。

上墙的防水材料肯定是不合格的,不是指定品牌!

一个月后,实验室结果出来了:抽检的那一卷材料是合格的。

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在群狼中被冷落的清纯少女

如果,仅仅只是到这里就结束了,该整改的整改,该处罚的处罚,那么,这也不过是一场很平常的审计。

但是,之后发生的事儿,将那次审计过程的异常都给串起来了。

被查项目的那个资料员,原本是另一个项目的的资料员,后来调过去的,她和我很熟,因为她是我大学同学的妹妹!

她姓李,平时大家都叫她李工,原名李小丽,很年轻,虽称不上是大美女,但也有中上之姿,重点是人看起来很清纯,一副惹人怜爱的模样。

她做工程资料员,是很受工程部员工们欢迎的,经常被一群“绅士们”宠着,因为工地上女人少,漂亮女人更少,再加上,她外表清纯、声音柔腻,最能激发男人们的保护欲。

但是,她调入新的项目后,却一直没融入那个圈子,有些被孤立!

你能想象吗?一堆男人窝里来了一位美女后,不但没被人宠着,反而被一群“狼”们冷落!

可以想象得到:小丽在那里是什么样的感受!这估计也是她离职的原因之一。

之所以融入不了那个圈子,是因为小丽在上一个项目时,配合过舞弊审计(不是我主审),那次审计让她的项目经理离职。

虽然是在审计的要求下,小丽不得不配合(事实上是她没有配合领导伪造材料和说谎),但是那件事儿,对她影响很大,很难被现领导信任。

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小丽离职

因为我和小丽她哥很熟,她入职后,我和小丽也就慢慢很熟了!

正好那次,我需要到人力资源部查公司某高管的履历(老板正在翻旧账),正好碰到小丽,她正在办理离职手续!

这让我很吃惊,没听她说过,也没听她哥说过,就想问问她是怎么回事儿?

她压低声音对我说“我一会儿去找你,晚点儿聊!”她有点儿警惕地看了眼行政部经理(当时行政部、人事部共用一间大办公室)。

等她办完手续,就和我聊了聊。

让我明白:那个项目的水很深,项目经理只是小角色,上面项目总经理才是一位厉害角色。

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后背发凉

作为资料员,小丽是不参与材料验收的,她也不清楚那笔材料的真假,她跟我说的是另一件事儿。

那就是:我们去审计的整个过程,都在项目的监视之下。

在我们去项目的前一天晚上,项目总经理就安排好了一切,包括:把假材料拉走,怎么应付审计之类的。

听她解说后,我才真的后背发凉。

1.那次突击检查的前一天晚上,项目公司就已经知道了我们要去查材料!项目总经理半夜就安排项目经理找大车拉材料。

2.那天我们刚出发,项目经理就知道我们出门了,他们微信小群里就有人发消息,微信群里有项目总经理、项目部所有成员,小丽自然也在,还让我看了记录。

3.微信聊天记录里,还有我们途中的位置。这让我想起了那两个莫名其妙的电话。那是在我们去项目的途中,他们找人故意打的电话。

4.在进入项目附近时,微信群里也有人发消息:审计人员快到工地了。

如果只是这些,还不能让人觉得发冷,只能说是他们提前知道了消息。

之所以能提前知道消息,我们和领导沟通分析后得知:我们的领导——审计总监,接到举报后向老板汇报,当时行政部经理在场。

消息就是行政部经理传给项目公司的。

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被人调查了

最令我不安的是:项目公司把我们审计部门的所有人,都调查的一清二楚。

比如:知道我的家庭状况,有没有结婚?在公司哪个项目买了房,现在住在哪?小丽还一口说出我在XX小区XX号楼X单元X号房住。

我不得不相信:“企业内部真的有人会调查我们!”而且,比我们的审计调查更细致!

我忽然想到,老板曾要求所有项目部,必须把包工头的家庭背景给调查清楚:有几个孩子?有几个老婆和*妇情**?家在哪儿?平时住在哪?

公司里常被人称颂的一件事是:某包工头有一天在他的*妇情**家里住,早上一打开家门,发现一帮人围在门口,那是我们公司的一位项目经理和他的一帮手下。

因为,那年代包工头骗钱跑路的人太多,公司不得不防一手。

有了老板和公司的鼓励,让各项目部和项目公司练就了强大的“侦查”能力!

但是,我完全没有想到,他们的这项本领,会用到我们审计人员身上,令人发冷!

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易地而处,如果您的一举一动,都被别人监视着,是什么感受?有一点儿安全感吗?

至今想起来,心中仍旧发紧!

问同行:你们有过这样的经历?这样的感觉吗?

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