这里有一个一本正经的消息要告诉大家 ：2018年已经快过去1/4了，第一季度的预算是不是也花的差不多了呢？
行政掌管着五花八门的企业办公室运营成本，租金、水电费、物业费、维修费……能源管理是运营成本的大头，节约用水电气我们有各种各样的小方法，但其中 有一个模块费用却容易被小伙伴们忽略，那就是——企业低值易耗品费用。
低值易耗品是办公室运营细节的体现，它一面连接着成本与低碳节能，另一面连接着员工体验与满意度， 这无一不体现着行 政的专业度 。
本着不放过任何一个省钱机会的行政人终极flag！我们或许应该好好聊聊低值易耗品管理那些小事儿。
1 办公室消耗品随处可见
办公室消耗品也被称为“低值易耗品”，无论大小企业，这一块的成本有时候因为品牌以及供应商的选择空间导致弹性非常大，如果我们控制的好，自然可以省下一大笔钱。
一般把办公室消耗品大致分为四类：
1.签字笔，记录本，文件夹等办公文具；
2.茶包，咖啡，一次性纸杯等日常服务一次*用品性**；
3.还有卫生间消耗品，例如卫生纸，洗手液等。
4.油墨，打印纸等打印耗材为一类
当然，不同的企业还会有其他日常服务需要用的低值消耗品，比如：访客贴纸、品牌纸袋、小瓶装水等等等等。
这里有一组参考数据，“某中小型企业的办公消耗品设定过这样的标准，每人每月在低值易耗上的费用不超过50元，据此推算一个该公司200人每月在该项的预算就在10000左右，每年也就是12W，通过管理控制，找到了一个合适的费用标准，每人每月的费用可以控制在40元，每月费用就是8000元，一年下来节约了2W4。”
针对低值易耗品管理，降低企业运营成本，这是我们行政的工作价值所在。
钱不多，但每一分都能看出行政对办公室管理细节的专注。
随处可见的纸制品，一次*用品性**，推进低碳办公，通过提高办公室的环境效率减少自然资源消耗，办公室消耗品管理看似简单小事，但是真正做到节约却很难。
2 这些低值易耗品，如何建立管理逻辑？
行政伙伴在管理消耗品中，往往会因为消耗品的低价值消耗量大而忽略采购质量的匹配，并且引起贪便宜发生的后续质量投诉，比如：吐槽一次性的签字笔，每摔一次就得换一支；日常的领用上，过于复杂层层报批的领用制度也是一堆头疼事儿。
显然，每个人都有低碳节约的意识，可是习惯成自然往往也是节约的一大障碍。 每个人都知道双面复印可以节约用纸，可转眼垃圾桶里单面复印的稿件依然越来越多。
诸如此类的事情频频发生，行政人应该怎么做？
1、选购消耗品，了解产品特点，从长远考虑
不能为了贪便宜而买质量差的产品，也没必要追求高品质而选择太过昂贵的，总有一款性价比最合适的商品在等着你。
选取员工体验与成本之间的平衡点，这在文具、卫生间擦手纸上体现得尤为明显。
2、建立适合自己的消耗品管理规则，从管理成本、员工体验等角度考虑。
有的公司是“放养型”，所有的低值易耗品，员工自行领用，库存消耗到一定程度由行政补货；有的公司是“固定定期领用型”，每月每人领多少，不管用没用完，定期补齐；有的公司需要“登记领用，跟踪异常情况”，分析数据，关注异常等等。
对于行政来说，所有的管理措施最终目标都是维持公司正常运营，控制运营成本，但太过严格的管理可能会影响办公效率和员工体验。
在卫生间卫生卷纸的管理中，有些公司用完才换，有些公司用到四分之一换，前者可能造成更换时间差内“没有纸”的尴尬，后者造成了一定程度的浪费。可以在卫生间安装两个卷纸筒，当一卷用到四分之一时，增加一卷，这样的循环能在保证体验的前提下做到低碳节约。
3、宣传同样要到位
比如：
“自上而下”的宣传与影响，低碳办公意识与禁烟意识相似，受企业高层的影响非常直接。 办公室领导等以身作则，起表率带头作用，相互监督，共同促进，更有利于激发起全员的节约意识。
企业公众号推文，企业文化墙的海报，在领用使用位置增加各种节约贴士及标识。
组织低碳节约环保相关的主题公益活动，比如全球性的“地球一小时”等等，都能起到带起公司低碳氛围的目的。
3 更多物尽其用的技巧
1. 在不涉及机密的文件上，我们可以 采取双面打印和循环使用的办法 ；
2. 减少一次性纸杯、一次性航空杯使用 ，替换成玻璃杯水晶杯及消毒柜配套。
3. 纸张的重复利用： 设纸张回收箱 ，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用等等。
4. 废纸的回收，按照专业的处理流程来处理， 定期联系废纸回收供应商 清理。纸张的原材料基本上都是植物纤维，植物纤维一般采用的都是针叶树或阔叶树木材，回收的利用率很高，虽然不会带来显著的经济价值，但也是参与环保的一种态度和方式。
5. 推行无纸化办公 。现在网络和通讯都十分发达，无纸化也正逐渐成为办公趋势。除必要文件外，办公场所基本实现无纸化办公了。但在必要文件的打印中，也应注意提前确认文件内容，避免因为内容错误而出现多次打印造成的浪费，行政应做好相关的提示和操作方法指南。
最后
企业低值易耗品管理在办公室运营中是一件非常小的事。
大企业通过一系列的管控措施每年省几万块，小企业却或许只能做到省几十、上百块，但做好这件小事，通过这一过程评估低值易耗品的品牌质量选择，优化员工的细节体验，为低碳办公室做准备，是非常必要的。
在大家容易忽略的细节做出花来，是行政人不可多得的专业力。
不如就从对办公室消耗品的管理这件小事儿开始关注吧～