即便山不转水也不转，格式也得转！

—— Office 达人S姐

以下操作以 Office 2016 为例。

一、Word 转 PPT

第1步：

在快速访问栏固定“转PPT”按钮

对于 Word 转 PPT，许多小可爱是会的。但就是因为没有做这步操作，才不能（如本S一样）3秒就搞定。

① 依次点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】；

② 在【选择命令】下选择【不在功能区的命令】→瞪起眼仔细找到【发送到 Microsoft PowerPoint】并选中→点击【添加】→【确定】。

第2步：文档内容分级并转化

① 依次点击【视图】→【大纲视图】，根据自己（老板）的需求进行分级。

Word 转 PPT “语法”介绍：

Word“1级”= PPT 标题

Word “2级”= PPT 正文

按住【Ctrl】可隔行选，按住【Shift】可连续选。

② 分级完成后，点击刚才固定在快速访问栏里的转PPT按钮，搞定！

二、Word 转 Excel

如果是要把 Word 里的表格转成 Excel，那简单，直接选中表格后【Ctrl+C】，打开 Excel【Ctrl+V】就搞定。

但如果是像下面这样的文字呢？

也有办法！（适用于数据逻辑统一的情况）

第1步：

复制 Word 中的内容，粘贴进 Excel；

第2步：选中数据→依次点击【数据】→【分列】，在弹出的窗口中选择【分隔符号】→【下一步】；

在分隔符号下选择【其他】并填写【，】（如果Word中适用的是其它分隔符，也可以在这里自己设置）→【下一步】→【完成】；

三、Word、PPT 转 PDF

除PPT外，PDF也是工作中大佬们常用的文件格式，而且转换方式也非常 easy 和友好。

操作步骤：

依次点击【文件】→【另存为】→【浏览】，将【保存类型】更改为【PDF】即可！

四、PDF 转 Word

注：扫描类PDF文件不适用于该方法。

众所周知，PDF的性格比较“刚”，想把它完美转化成其它格式是有点难哒，但也不是没有办法！来试试转 Word~

方法1：

直接将 PDF 中的内容复制，粘贴进 Word，再修改格式。

方法2：

Office 2013及以上版本适用

打开一个空白 Word 文档，依次点击【文件】→【打开】→【浏览】，选择需要转换的 PDF 文档并打开。

打开后再进行格式调整就OK啦。

除了上面介绍的几类格式互转外，还有 PPT 转 Word、Excel 转 Word等。但这些就比较简单，通过复制粘贴就基本能解决，S姐就不赘述啦。

最后问题来了，当你梦中女神的老板扔给她一吨文档让她转格式的时候，你会自告奋勇帮她搞定，还是把S姐这篇文章转发给她呢？