仪表盘
一、什么是仪表盘
从外形来看，仪表盘图表是模仿汽车速度表的一种图表，它简单、直观，有强烈的视觉冲击。
从内涵上讲，仪表盘是为了实现某些特定目标而对重要信息进行的视觉传达方式，对数据或内容进行组织排列让人一目了然地掌握其所要传达的信息。
从功能上讲，仪表盘是一种关注人力资源效能的工具，常用来反映预算完成率等比率性指标。无论是决策者，还是普通员工，都可以利用它来展示聚合分析的结果，体验到决策分析的感觉，最终推动业务流程进展，提高工作效率。
人力资源仪表盘
二、为什么领导需要人资仪表盘
当领导开口向人资要仪表盘时，意味着我们的工作并不能让老板满意，他想更清晰地知道公司用人状况和人力资源管理现状，以及人资目前存在的问题。
不少人资还处于埋头苦干的状态，招聘任务达成，内外部培训的推进，绩效存在的问题……人资做了很多工作，甚至很到位，却没有系统的汇报，人资虽然有很多直接的数据，却没有充分利用起来，形成老板眼里的盲点。
很多人资习惯一招鲜的模式，而随着企业的发展，对人资的要求越来越体系化，老板不仅要结果，还要清楚每个环节的运行状态，以及对未来趋势的影响。这样的要求导致习惯就事论事的人资捉襟见肘，无法站在战略高度，仅仅盯着六大模块，使得人资地位日渐式微，无法满足公司的需求，甚至逐渐成为鸡肋。
随着企业的发展，人资的迅速发展，人资部门的新增数据令人应接不暇，庞大的数据及对信息的解读为我们设置了一道门槛，如何把控现阶段进度去衡量目标的进展？
利用数据创建一个呈现重要信息的仪表盘，成为人资工作的自救的一个出口。这样做的结果，不仅人资工作井井有条，更容易通过仪表盘体现最直接的视觉效，有助于动态化的掌控人资。
稻盛和夫曾这样评价运营仪表盘：“如果不看每一天的数字，就像不看仪表盘驾驶飞机一样，不知道飞机飞往何处，在哪里着陆。同样，不看每天的经营数字，就不可能达成经营目标。”人资虽然不可能精确到每天的数据，但也不应该局限于结果，更应注重过程数据，以及各种数据之间的联系。
三、人资到底起什么作用
很多创业公司及中小企业，把人资定义为招聘以及一些事务性工作，这种毫无技术含量、可替代性高的定位并不是人资的核心。当人资与业务紧密结合，在公司管理中的作用才能凸显出来。
人资是一个公司的风向标，人资做到位的时候可以贯穿公司经营管理的各个环节。做好人资仪表盘，利用好人资数据可以更好地把控公司的发展节奏和方向。如果把一家公司比作飞机，人资管理不是发动机，不可以产生动力；它也不是机翼，不可以产生福利；但它是仪表盘，能告诉你在什么地方，面对什么样的情况，可能有什么样的危险。
四、人资仪表盘应该分阶段进行
仪表盘的设计思路其实很简单，你希望仪表盘传达哪些信息；仪表盘的使用者有哪些；包含的重要指标有哪些；反馈哪些信息？这些要素不是一次性完成，而是随着企业与人资的发展不断完善的。
第一阶段，在人资发展初级阶段，HR像一个救火员，可能完全围绕着招聘。这时候人资的数据相对比较单一，即使没有统计，也可以从结果知道的一清二楚。
但这个阶段不会一直持续下去，肯定会达到第二阶段——从招聘逐渐到培训等模板，从单一到多元。这时候，我们必须有人资月报，保证需要的数据都会记下来。
第三阶段是企业真正进入成长期。这时候我们必须人资体系化，关注的不是招聘，而是人才储备，梯队建设。这时候重要的是成果统计与分析，需要更系统更完善的数据统计为老板的决策提供支持。
这时候，人资不仅仅是做眼前的事，还要重视预算，否则会在公司后期发展中形成很大的阻碍。要做好成长阶段公司的人资，必须对专业知识非常了解，还要对公司的业务极为了解，才能够真正驾驭整个过程。
思维
五、人资管理的仪表盘思维
仪表盘的原理要从报表的三大功能谈起。
监控功能 监控重要的人资流程和行为，当潜在的行为出现时，根据业绩的度量标准发出警报。如离职率警示线、人均贡献率、人工成本占比等。
分析功能 分析出现问题的根源，通过分析各种信息，从多角度和不同层次分析细节。如离职，可能就与企业文化、薪酬待遇、上司风格等密切相关。这些都可以通过离职面谈的数据分析得出。
管理功能 发现问题，分析问题，最终是为了解决问题。通过对人员素质的提升以及流程的改造，让业绩最大化、成本最小化。如我们经常关注的人员编制、工作效率等，都与成本密切相关，都需要通过建立合适的管理流程和报表体系、通过规划和实施改进方案、循环提高来实现。
六、如何做人力资源仪表盘
说了这么多，最终落脚点还是如何去做人力资源仪表盘。有的E-HR软件也会提供仪表盘类的图表展示，也会专门的软件来做仪表盘，在工作中应用最多的还是用EXCEL来做仪表盘，EXCEL组件中的POWER VIEW和POWER BI可以快速生成一些仪表盘，但对于人力资源各个模块数据交互呈现，用函数、数据透视表和图表等来做人力资源仪表盘更方便一些，毕竟将各个模块数据统计和汇总是一个很大的工作量。
在学习如何做人力资源仪表盘时，我们需要掌握人力资源仪表盘的一些特点。
全面：仪表盘能全面展示所需要的信息。
突出：仪表盘能将异常数据、极值数据(最大值、最小值)、重要数据展示出来。
明确：仪表盘要明确所要展示的关键信息，不能是数据的罗列让人摸不清头脑。
合理：仪表盘要使用合理的图形图表、合理的结构布局来展示数据信息。
易读：仪表盘要让具有易读性，不能让人猜测或者再去寻求仪表盘数据意义。
关联：仪表盘的数据要紧紧围绕展示的主要信息，数据间有关联或者和关键数据有关联。
实用：仪表盘要结合管理环境，即能展示有用的信息，又能对管理者决策提供依据，只为完成仪表盘而做仪表盘没有丝毫的意义。
美观：仪表盘是多种数据的视频展示，不考虑美观设计会让人眼花缭乱，甚至会让人对仪表盘没有读下去的兴趣，漂亮的仪表盘是吸引人的第一步，但我们也不能为了光注重仪表盘的美观而忽略其它方面。
掌握了仪表盘的特点，大家对怎样做仪表盘已经有了初步的认识，但是不可能一步一步的教大家如何去做仪表盘，尤其是利用EXCEL来做仪表盘的话，涉及太多的知识，因此不再详述制作仪表盘的步骤，有兴趣的同学可以自行百度或者私信我。
温馨提示
七、人力资源仪表盘的注意事项
在生成和完善人力资源仪表盘的过程中，我们要注意以下的事项：
1、仪表盘并不是一成不变的。我们需要对仪表盘不定期的更新，这个更新包括布局的调整，数据、指标的调整等，当发现不合适的数据、指标时，我们及时将它们剔除，有需要增加的指标，及时增加上。数据、指标的增减和调整意味着仪表盘布局的调整，所以合理的结构布局是完全有必要的。
2、少用环形图和饼图。在实操中，不少人习惯用环形图或饼图，建议少用或者不用，原因不再详细解释，主要是这两种图有硬伤。
3、仪表盘最好做成模板性的。仪表盘完成后是长期使用的，所以完全有必要将其做成模板性的，可以关联源数据随时更新。
4、仪表盘以简洁实用为主。实践中有的人喜欢会很花哨的图表或者功能，或者是注意美观而不注重内容，或者提供很多按钮、筛选框、下拉列表让选择。在实践中，我们一定要追求简洁实用，将关键信息能展示即可。
5、用EXCEL做仪表盘需要有牢固的EXCEL知识。包括：函数、数据透视表、图表、条件格式、迷你图，甚至是VBA、POWER VIEW、POWER BI等，EXCEL知识掌握不好的人员，做一个仪表盘是比较困难的。
6、仪表盘的展示数据一般是先总后分，先主后次。即先将总计的数据展示，再分维度展示；先将主要的数据、指标展示在前面，后面是用来展示细分数据、指标或者次要数据、指标。
运营仪表盘，财务仪表盘，都强调将数据细化到每天，如运营每天必看收入分析，财务注重现金流，这个模式显然不适合绝大部分企业，人资或许只有像运营与财务那样，做到业务人资一体化，才能将仪表盘的功能发挥的更充分。因为仪表盘的最终目的不是数据的堆砌，而是决策与驱动力！
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