关于发货可以使用基于客户订单的自动发货流程，也可以人工实现。本文我们就以浪潮ERP PS cloud管理软件为例，介绍一下基于客户订单的自动发货流程。进行此操作之前，你需要安装销售管理模块。新建并确认销售订单后，如果进入产品列表视图，你会发现虚拟库存的值会减少，这是因为系统为你刚创建的订单保留了产品，你不能把它再卖给另外的客户。
首先，我们点击菜单“仓库→排程→运行排程”，点击“运行排程”按钮。“运行排程”将管理产品的预定，考虑内部优先、提前期以及承诺给客户的日期进行订单运算。然后点击主菜单“仓库”，在“发货”一节，你会看到待处理的的发货单数量。点击“待处理”链接，会出现下图所示界面：
你将可以找到有关你销售订单相关那一行，点击这行来看一下其详细内容：
你可以点击“编辑”按钮，在“操作”选项卡的“完成”字段输入要发货的数量。最后点击“确认”按钮完成发货。如果你填写的产品数量少于订单数量，系统会出现提示：
根据提示，你可以选择“创建后续分批出库单”或者“没有后续分批出库单”。在PS cloud中，主要区分两种状态：需求确认和库存分配。当一个商品的需求被确认时，有可能仓库没有足够的库存。当仓库内的商品能满足这个需求时，系统将冻结这部分库存，已便为实现这个需求保留产品。当你点击“保留”按钮时，如果仓库有足够的库存，待“出库方确认”状态将变为“可用”。
库存管理非常灵活而且有效。例如，如果你在产品入库时忘记输入，导致系统中没有足够的数量（而实际库存中有足够的数量），系统将阻止你把它们发给客户。这时你可以使用“强制可用”来人工允许这个出库操作，但在这种情况下，就存在负库存的风险。你应该监控你的负库存情况并且及时做库存修正。
