多功能打印机的扫描到邮箱功能怎么用？可能我们在日常的工作中都会遇到类似的问题，下面我们就以富士施乐CM118W为列给大家讲解一下：
基本思路：
一、获取DocuPrint CM118w机器IP地址；
二、获取SMTP邮件服务器信息；
三、通过电脑IE浏览器进行账户设置(本文以Windows 8系统为例进行介绍)；
四、在CM118w机器上进行扫描至邮箱；
具体操作步骤如下 ：
1.通过打印“System Settings( 系统设定页) ”获取DocuPrint CM118w 机器IP 地址；
操作步骤如下：
按面板“System( 系统)”按钮一次à按“OK”按钮两次；
机器打印出“System Settings( 系统设定页)”，在“Wireless Network( 无线网络)”部分获取机器IP地址，如下图所示，本例中机器IP地址=192.168.17.18；
2.
获取SMTP 邮件服务器信息；
SMTP邮件服务器信息需要跟客户网管索要；
分两种情况：
2-1)SMTP 邮件服务器信息是IP 地址à(无需配置机器DNS服务器信息)
2-2)SMTP 邮件服务器信息是主机名à需要配置机器DNS服务器信息
手工配置机器DNS服务器操作步骤如下：
2-2-1)通过电脑获取DNS服务器信息：
2-2-1-1）点电脑左下角微软的开始图标“
”，出现下图一，输入“cmd”， 出现下图二，敲“Enter( 回车键)”；
（图一）
（图二）
2-2-1-2）在出现的界面中，输入“ipconfig /all”，敲回车，如下图所示，本例中DNS服务器的IP地址=192.168.17.1；
2-2-2) 打开电脑IE浏览器，输入DocuPrint CM118w机器的IP地址，如下图所示，
点“属性”à点“TCP/IP”à去掉“从 DHCP 获取地址”对应设置值前的“√”à在“DNS 服务器地址”对应栏输入DNS服务器IP地址à点“应用”à在新出现的界面中点“重新启动设备”；
3.通过电脑IE 浏览器进行账户设置；
3-1)打开电脑IE浏览器，输入DocuPrint CM118w机器的IP地址，如下图所示，点“属性”；
3-2)在出现的界面中，点“邮件”，进行SMTP邮件服务器的设置；
3-3)在出现的界面中，分别设置：
机器邮件地址 =28867190@qq.com(注：如果是内部邮件的时候，机器邮件地址可以是某个收件人邮件地址，也可以为机器单建邮件地址，具体请咨询客户网管)
SMTP 服务器—地址= smtp.qq.com(输入客户SMTP邮件服务器信息)
SMTP 服务器—端口号码=25
发送时的认证方式=*SMTP AUTH(Plain)(视SMTP邮件服务器设定的规则而定，可以选择如下选项，具体请咨询客户网管或直接逐个测试)
1)无效
1） SMTP AUTH(Plain)
2） SMTP AUTH(Login)
4)SMTP AUTH(CRAM-MD5)
5)SMTP AUTH(Auto)
登录名称=28867190@qq.com
密码=****
重新输入密码=****(注：当“发送时的认证方式=无效”时，不需要输入登录名称和密码)
点“应用”；
3-4) 出现如下图所示的界面，输入出厂默认的管理员信息：
User name( 用户名)=11111
Password( 密码)=x-admin
点“OK( 确定)”；
注：以下操作中如果出现上面的管理员信息界面，请继续输入用户名和密码;如果不想多次输入，请把密码下面的“记住密码”的复选框选中
注意事项：
l客户使用内部邮件时，认证方式一般为无效
l使用外部邮箱必须开通SMTP 服务
l使用QQ 邮箱必须开通“独立密码”，在登录密码位置输入独立密码
l如果SMTP 服务器使用了IP 地址，可以不需要设置DNS ，如果使用了主机名，例如SMTP.qq.com ，必须设置DNS 地址
3-5) SMTP邮件服务器设置信息已被保存后，点“通讯簿”；
3-6)出现如下界面，点“添加”；
3-7)在如下界面中设置：
名称=富士施乐宁毅（在机器上的显示名，支持中文名）
电子邮件地址=349444110@qq. com （接收者的邮件地址）
点“应用”；
3-8)出现“您的请求已被执行，没有错误。”信息，点“返回”；
3-9) 如下图所示，一个显示名为“扫描到邮件”的账户已经成功创建；
4.在机器上执行文件扫描（以下使用CM215f为例）；
4-1)把文件放在稿台玻璃上 4-2)按“Scan( 扫描)”按钮，选择“扫描至邮件”，
按“OK”按钮；
4-3)在“发送邮件至 ···”界面，按“OK”；4-4) 选择“通讯簿”，按“OK”；
4-5)选择目标帐户名“Scantomail”， 4-6)“01 Scantomail”目标帐户名已在对象清单中，
按“►”进行帐户名选择； 按“OK”；
4-7)出现“发送邮件至 ···01 Scantomail” 4-8) 按面板右侧的绿色“启动”按钮；
显示信息；
4-9)机器正在扫描中··· ；
4-10)扫描完成后的电子文件已经早早地、悄悄地、静静地等在你的邮箱中了！