表格打印需要注意些什么 (表格打印技巧小白入门)

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打印的时候,经常会遇到各种小问题:

❶ 明明在 Excel 里显示完全,打印出来又只有一半!

❷ 打印了很多页,却只有第一张有标题栏!

❸ 想要打印指定区域又该怎么办?

掌握表格的打印和分享技巧,打印表格常见问题大全

真是拿打印机没办法~

其实打印并不复杂,小 E 来教你!

掌握表格的打印和分享技巧,打印表格常见问题大全

先看视频

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图文解析更清晰

01

打印不全

我们在打印的时候,遇到单元格打印不全的情况,该怎么做?

点击右下角的【分页预览】。

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页面就会变成这个样子:

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长按鼠标左键,将边缘蓝色的线条,拖动到任何你想要打印的位置。

问题就解决啦~

动图演示如下:

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02

为每页添加标题行

只有第一页有标题栏,每次核对数据都要翻到第一页,太麻烦了!

其实,只需要在打印前,给每页都加上标题栏就行了。

❶ 在【页面布局】选项卡中选择【打印标题】。

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❷ 在弹出窗口中点击【顶端标题行】右侧的小图标。

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❸ 选中你的标题行后点击。

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再点击【确定】,打印出来每页都会有标题行啦~

动图演示如下:

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03

打印指定位置

通常我们只需要打印一张表格中的指定区域,该怎么做呢?

在打印设置里,简单几步就能搞定!

❶ 按住鼠标左键,拖动鼠标在表格中选中你想要打印的区域。

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❷ 按【Ctrl+P】进入打印预览。

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❸ 点击设置中的小箭头,在下拉选项里选中【打印选定区域】,就 OK 啦~

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怎么样,是不是简单又实用~

你还遇到过什么打印问题,在评论区告诉小 E 吧!

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