年底了,不少企业的年度培训需求调研正在进行中,问卷是常用的调研工具。但你真的用对问卷了吗?
之前我写的文章:看到点评惊呆了:一份问卷居然入了这么多“坑” 的确让很多人震惊了,没想到自己常用的问题,居然都是无效的[流泪][流泪]
别急,那份问卷只是冰上一角,今天我再分享一份无效问卷,看看自己是否中招了?
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问卷背景说明
本公司属于服装商贸公司,物业(保洁类)属于外包,其他由公司自营,属于商场现场管理,直接服务商户,间接服务顾客,维持商场的卫生、安全等秩序。公司设置九个部门,分属工程板块、现场管理版块和后勤保障版块。
下面用4W来梳理问卷的背景:
Why: 通过问卷内容了解高层管理者对2022年度培训的期许,探寻培训的重点方向和部门,便于更好进行年度培训需求的调研工作。
Who: 总经理和三位总监(分别负责工程版块、现场管理版块和后勤保障版版块)。
Where: 通过网络问卷进行。
When: 不苛求时间,发布信息后一周内回复即可。
问卷内容

问卷案例
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问卷点评
一、标题
2022年公司培训需求问卷
点评
问卷问卷的标题中,要能看出问卷填写的对象和内容。这份问卷的标题“2022年公司培训需求问卷”,可能会让总监茫然,觉得跟自己关系不大,填写的意愿不强。
二、前言
领导您好,2021年即将接近尾声,2022年度培训工作愿意迎接更大的挑战,请你于百忙之中给予一些指导,您的指导会让2022年度培训工作更加有方向和侧重,也将是我设计年度培训计划的最有力的依据。谢谢您!
点评
有效问卷的前言要具体“四心”:安心、放心、舒心、窝心。
安心,体现在问卷用途、目的的说明上。这份问卷前言的相关表述比较空泛,不够具体。
放心,体现在声明对问卷内容保密上,以此让填写者放下戒备心理,如实填写。这份问卷中缺少了这部分内容。
舒心,前言的措辞是否让人舒服,决定了对方填写问卷的意愿。看得出这份前言中的措辞是经过斟酌的,但感觉都是套话。
窝心,体现在对填写者的好处上。这份前言中未提到。
这份问卷的前言,难以激发出填写者的填写需求,可能很难收集到有效信息。
下图为《培训师成长实战手册:培训问卷设计和运用》一书中提供的“四心”前言模板。

“四心”前言模板
三、正文
正文中的每个问题,我都请问卷的设计者写明提问的目的,方便评估。
1、您认为在2021年仍需再加强提升的培训项目,请由重及轻进行排序:( )
目的:验证2021年推行的培训项目的重视程度正确性,侧面调整2022年度培训计划。
A、新员工培训B、在岗员工内部培训C、名师讲堂项目D、内训师项目、E、经理级培训项目
点评
此问题无效,原因是:
(1)问题的目的有两个。(封闭式问题一次只问一个问题点,多个目的无法达成)
(2)培训项目的重视程度正确性无统一的衡量标准。
2、关于公司人才培养您认同的培养方式,请由重到轻进行排序?
目的:了解高管较认同的人才培养方式,便于2022年度进行设计、实施和执行。
A、储备人才培养方式B、职务代理人培养方式C、轮岗培养方式D、管培生培养方式
E 脱岗学习培养方式
3、针对以下培训形式您比较认同的是,请由重及轻进行排序?
目的:了解公司层面对培训形式的认知和导向。
A、外部培训B、公司视频培训C、公司内训师授课D、工作现场培训
4、针对公司组织的培训项目,您希望每次培训时间长度如何安排更为适宜?
目的:了解公司领导对公司级培训时长的认知和测算。
A、1-2天B、0.5—1天C、1—2小时D、1小时以内
5、针对部门内部培训内容您较倾向于每次培训时间长度为:
目的:了解公司领导对各部门培训时长的建议。
A、0.5天B、1—2小时C、0.5—1小时D、30分钟以内
点评
这几个问题均无效,原因:一方面,哪种培养方式、培训形式、时长更有效?这是HR自己的专业,不能依据填写者的个人偏好来决定;另一方面,如果非要征求大家的意见,可以通过日常的面谈、数据资料分析等方式获得,不需要问总监。

问对人
6、2022年度您更愿意看到公司员工在哪些方面有较大变化?
目的:探寻公司领导对员工行为变化的期许,以便确定年度培训计划针对员工培训的侧重和
方向。
A、敬业度B、形象度C、专业度D、执行度E、其他:
点评
此问题无效,原因是:
1)此问卷的目的:探寻公司领导对员工行为变化的期许,缺乏具体的行为表现
2)四个选项均无统一的衡量标准
7、未来一年的培训重心放置,请您从重到轻排序? 目的:公司级培训和外训采购年度内容的侧重人群。
A 高层管理者 B 中层管理者 C 基层管理者 D 基层员工
8、结合2022年度公司发展,主要责任部门应是(最多可选择四项):( )
目的:了解公司领导对年度工作目标完成的关键责任部门。
A综合管理部 B客服部 C设备部 D维修部 E工程部 F现场部 G人武部 H财务部 I品质部
点评
此这两个问题均无效,原因是:未来一年的培训的重心和年度工作目标的关键责任部门,都要结合公司未来一年的战略和目标分析确定,无法通过某个问题来获得客观、有效的信息。

9、针对第8题选项,如果该部门在哪些方面进行提升,就更有利于公司年度目标的实现?
目的:立足公司领导层面,对关键责任部门的提升差距,指导年度培训计划的内容制定。
点评: 此问题无效,原因:问题8无效。
10、在公司发展的过程中,您最不希望公司哪些方面不占用您的管理时间?
目的:了解公司领导希望公司员工层面的行为改善。
点评:此问题无效,原因:问题和目的之间没有最直接的因果关系。
四、结束语
再次感谢您对我工作的大力支持,相信在未来的一年中我会更加努力,为公司发展大业,竭尽全力,竭尽全力!
点评:结束语通常是说明问卷回收的时间和感谢,而这个结束语更像是自己表决心。
一份问卷中,居然入了这么多"坑" ,没想到吧?
你入过哪些“坑”呢?
如果你希望我帮你点评问卷,可以私信我[握手]
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