excel学到什么程度算入门 (你们都是怎样学习的)

盲猜问这个问题的你一定是在饱经了工作的折磨之后,才来某乎上面寻求答案的,我懂,毕竟我就是从你这个阶段过来的,我可太知道Excel掌握的不熟练有多难受!

不会Excel的后果就是自己加班,别人下班...

我也不是没学过Excel,只不过我对Excel的观念是停留在统计人员名单这种简单的内容上,毕竟在工作之前,我是不知道Excel还能做表格的。

而且我在刚开始工作的时候还觉得Excel会用就行,谁知道这么复杂,什么IF函数、VBA代码,我在上学的时候,老师可没讲过这些东西啊。

后来我为了学好excel,走了不少弯路,看了很多免费教程但是效果不大,所以为了避免大家踩我踩过的坑,今天就来跟大家唠唠我的学习经验。

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一.Excel学习顺序

我认为学习Excel的顺序应该是: 技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库。

技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是Excel的基础。

函数

当我们技巧学完后,就要进一步学习函数,学习函数我建议先从IF、vlookup、sumif等等函数入手,这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。

图表

图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表要先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿,再创造。

数据透视表

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。

二.Excel学习方法

1.看书学理论

关于Excel的工具书,有的要么太花哨太复杂,看得人头大;要么是太注重理论,与工作中要用的关联性不大,学的都用不上,看完还是不会,真让人头疼。

于是在对比了3,4本之后,终于选出了这本Excel表格制作与数据处理——从入门到精通这本书,这本书是很适合像我这种对Excel没自信的人去用的。

里面主要的内容是一些基础的操作,和如何使用各种常见公式,例如求和乘积平均值最大最小值等等;还有如何快速筛选数据统计排序。

这本书我感觉即使你对Excel什么都不了解的情况下去看,也能把一些基础的内容给看明白,但是实操还是要跟班去学的,毕竟理论只是帮你自己去了解。

2.跟视频课掌握

在学习Excel的这段时间里, 我全程是跟着亮虎Excel课去学的 他这个课可以说是小白速成必看课了 ,感觉课上讲的内容和工作联系特别紧密,像是资产盘点有哪些需要频繁拆分合并函数,应该怎么做,框选哪些范围,设置什么参数等等

我感觉在跟着亮虎学完之后,是能把在工作汇中常用的快捷键,和各种函数公式这种有一定难度系数的内容用在工作中的,尤其是在函数、快捷键这种操作频率高的技能,我也可以花费更短的时间去掌握住。

后面跟着亮虎把这些技能都掌握住了以后,利用他在课上给我讲的技巧,工作中遇到的各种问题,基本 都能用亮虎给我讲到的函数公式去整理出来的, 相较于之前的工作效率确实提升的很快,加班也成为了过去式。

3.懒人技巧

除了听课和练习, 我还给大家总结了几个懒人技巧 ,保证你看完之后在工作的时候能事半功倍。

在面对Excel表格,有些人已经习惯了费效率的重复操作,殊不知,掌握一些偷懒的技巧,是能帮助我们的工作事半功倍,现在我就来给大家介绍几个常用的偷懒技巧:

◆多工作簿同时输入相同内容

使用场景:在编辑数据时,需要在同一工作表的多个工作簿中输入相同内容,最典型一个场景,就是做表时忘记添加了时间信息,而需要后期添加,或者需要对报表题目进行修改。

一般作法:一张表一张表手工添加

偷懒技巧:按住ctrl不动,用鼠标先后点击需要处理的所有工作簿,然后手工敲入要添补的内容,回车,你会发现所有被选中的工作簿都会自动同步这一操作。

◆多工作簿快速汇总

使用场景:从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格,最常见的就是划分成“汇总表”、“1月”、“2月”、“3月”……。虽然这种设计貌似在思路上比较清晰,但却不利于后期统计。

一般作法:最常见的各月合计值汇总,使用的公式就是:“=“1月”!E2+”2月”!E2+”3月”!E2+”4月”!E2……”。

偷懒技巧:打开练习表中的汇总项,直接在汇总表中输入“=SUM('1月:4月'!E2)”,相比之前方法,新公式的结构更简单且更不容易出错!

◆快速填补空白单元格

使用场景:由于信息来源时间差异的原因,在录入表格时往往会产生大量的空格,后期需要对这些空格进行补充

一般作法:需要一个表格一个表格点击输入

偷懒技巧:打开练习表中的3月表格,选中带有空白格的表格区域,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”将所有空白单元格选中,这时手工输入数据,完成后直接按下Tab键,即可快速跳转到下一个空白单元格上。

◆基础的函数操作

Vlookup 函数

Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式

VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)。

Sumif 和 Countif 函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件,求和区域)。

Counif(判断区域,条件)。

Pivot Table 数据透视表。

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

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写在最后:这是一个过来人的经验,刚入职场的我,觉得 Excel 就是一张表,很简单;后来,发现 Excel 是一本书,需要学;现在惊觉,Excel 是一套系统,功能强大;希望未来,Excel 不是全世界。

所以,恭喜你,不管你身处哪个阶段,能意识到 Excel 的重要性,那就为时未晚!那,如何系统学 Excel?今天给 Excel 新手们讲解一下 Excel 学习的顺序,让大家学习 Excel 少走弯路,事半功倍。

以上就是今天分享的内容,希望大家能够喜欢,记得别忘记点赞哦~

再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。

学习从现在开始!!

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