在中国经济水平和知识普及率高速发展的前提下，人们越来越重视教育的发展，这也就为教育培训机构的创立和生存创造了良好的社会大环境，教育培训的规模也在逐年扩大。
现阶段，培训机构大多都已认可并接受数字化服务的推广，数字化服务不仅覆盖教育培训各个行业、各个学科领域，还延伸到机构日常运作管理的各个方面当中，多方位、多层面助推教育培训机构数字化转型变革。
一、小型教育培训机构现状
市场上针对大型培训机构的管理系统已经逐渐趋于成熟，并且占据了很大一部分的市场份额，
大型培训机构"大而全的经营思路"却并不适合多数的小型培训机构，难以为继。
钉钉作为阿里巴巴专为中小企业和团队打造的沟通、协同的移动办公软件，自然解决了小型机构在日常沟通交流中的大部分问题，如方便内部沟通交流、提高办公效率、降低成本投入、实现文档资料的同步性和一致性。
二、小型教育培训机构急需解决的问题
站在小型教育培训机构的立场上，现阶段迫切需要解决的问题与大型教育培训机构相同，如招生活动、生源转化以及学员管理。
1.招生活动，教培机构若是采取传统的招生手段，只能雇佣十几个，甚至几十个专业地推人员，拿着几毛钱一张的宣传单页，开展着效率极其低下的宣传活动。
2.生源转化，依靠着毫无亮点且同质化的传单，可以说没有任何意义，如果无法提供对意向学员的管理，不仅学员线索资源转化率低，甚至造成潜在学员的流失。
3.学员管理，对于培训机构而言，学员是维系运营的基础，如果不能为教培机构提供学员的后续回访和跟踪的方案，就在一定程度上影响了学员的留存率。
但是除此之外，小型教育培训机构一方面要谋求与大型教育培训机构形成差异化的竞争优势，暂避其锋芒，并且突出区别于大型机构的特点；
另一方面要尽可能的在降低管理成本的同时，提高管理水平和管理效率，增强行业竞争力。
而目前市面上很少有专门针对于小型教育培训机构的管理系统，如果将沟通协作软件钉钉与培训机构综合管理系统相结合呢？
三、将钉钉作为"桥梁"连接管理系统
钉钉主打协同通信，在实现具体的管理操作上必定有其局限性，而教培机构自己的管理系统也在沟通方面存在缺陷。
百宝云专注管理平台研发近十年，研究教培行业的办公特点以及办公难题，打造了一套极具针对性且较完备的能够实现钉钉对接功能的管理系统。
如果将教育培训综合管理系统对接钉钉，在不影响原有系统使用的前提下，不仅能解决在协同通信上的问题，也能攻破在管理分析上的难点。且该方法部署简单，具有良好的扩展性。
教育培训综合管理系统能够为培训机构解决：
1.实现招生流程的优化
通过教培机构管理系统表单工具的录入功能，能够方便招生管理人员进行招生线索的快速增删查改，收集整理线索，实现招生引流。
2.实现学生资源的转化
教培机构管理系统通过帮助教培机构建立一套专属CRM，搜集整理更多的意向学员线索，促进潜在学员的快速转化。
3.实现学生精细化管理
利用智能管理系统特有的优势，为教培机构提供有针对性的学员进行服务，记录不同学员的意向行为，方便机构推广人员有针对性地采取不同的营销方法，并且为后续回访和跟踪交流提供线索基础。
教培管理系统不仅解决了现阶段教培机构面临的难题，还能实现：
1. 课程信息管理
通过相关可视化模块，生成可一键查看的排课报表。
使用表单功能，为教培机构实现各类课程类型的设置、课时计费方式的设置和课程预约的设置。
2. 财务信息管理
为教培机构提供相应的模块来管理各类财务的开支明细、教学耗资及学员的缴费、欠费和退费等，并生成财务报表。
3. 教学器具管理
为教培机构提供支持模块，实现教学器具的配备情况、使用情况、耗损情况等的管理。
4. 图书借阅管理
为教培机构提供ISBN扫码功能，教务人员只需要扫描条形码，图书相关信息便可实现自动关联，且可为教培机构实现手机端的操作。