收集个信息，收到了几十个word，一个个打开复制过去，三小时过去了...

在线表格工具的模板和样式比较固定，无法根据需要进行自定义；

谁都能看到在线表格里的信息，不想填...

你在使用在线表格工具时，有没有遇到过上述场景呢？

在线表格确实是比用传统excel方便，但是依然存在许多bug。

那么有没有既方便快捷、又安全的工具来帮助信息收集呢？当然有——

我们可以使用在线表单——日常工作中涉及到需要填写数据的场景，如数据上报、报名、申请、信息收集等，都可以通过表单来实现。

就像这样，管理员发布表单链接/二维码——成员进入表单各自填写信息——确认无误后电子签名提交信息就ok了：

所有信息会自动以Excel的形式汇总到后台，管理员可以进行查看/修改/导入/导出：

下面来详细讲一下应该怎么做↓

首先，我们需要注册 「 简道云 」 账号，注册登录后进入到【工作台】页面，点击「新建应用」——选择「新建空白应用」——输入应用名称即可。

也可以使用微信小程序版，不过如果是第一次使用，先在PC端设置好表单和应用会更加方便。

01 表单设计

创建好表单后，就可以开始表单设置了。

表单设计分为三部分内容，包括「添加字段」、「设置字段属性」以及「设置表单属性」。

（1）添加字段

从左侧的字段面板中依次拖动所需要的字段，用来收集数据和信息。字段的名字就是需要收集数据的名称，字段的框内就是用来填写数据的地方。

比如要收集【员工姓名】，就在左侧字段区域选择「单行文本」字段，拖到中间设计区，修改字段名称为「员工姓名」：

（2）设置字段属性

选中字段，可以设置字段属性。

比如修改字段的标题名称、添加描述信息、提示文字、设置字段校验、设置字段的可见权限、设置字段宽度等，让数据收集过程更加方便。

（3）设置表单属性

在【表单属性】中可以设置表单提交检验条件、设置字段显隐规则、设置不可见字段的赋值、设置是否缓存、设置前端事件、设置多标签页、设置表单布局以及设置表单外链的样式。

02 扩展功能

完成表单设计之后，扩展功能可以完善表单的相关功能设置。通过这些功能，能够对数据进行更加科学合理的设置，实现数据业务流的自动化和智能化。

这部分有需要可以设置，没有需要的话忽略就可以。

有哪些应用场景呢？我们一起来看下：

• 在产品信息表中，数据标题能够避免大量无用信息的干扰，快速辨识数据；
• 在数据管理中，数据评论能够对数据信息进行评论并 @相关成员 进行查看；
• 在学生信息表中，如果数据发生新增、修改时，均可以设置推送提醒，从而通知到被提醒人；
• 在问卷调查表中，如果提交问卷，可以自定义设置提交提示页面，给提交人反馈；
• 在表单管理中，智能助手能够实现在目标表单新增、修改、删除数据等；
• ......

我们选择数据所在表单，进入「编辑表单」页面，选择「扩展功能」，就可以进入到扩展功能页面。

然后就可以进行设置了，也不用担心很复杂，简道云有提供超级详细的帮助文档，一看就会！

03 表单发布

设置好字段和表单后，就可以发布表单了。

首先，选择需要设置权限的表单，在「设置 >> 表单发布」中，即可设置成员权限。

在表单设计页面，设计完成后，点击右上角的发布按钮，即可进入表单发布中：

04 生成数据统计表

做好【数据收集表】之后，还可以生成数据统计表，这里需要用到的是【仪表盘】工具。

同样在应用中选择【新建仪表盘】，然后修改好仪表盘名称。

添加图表和数据源，一定一定要配置数据源！数据源就是上面建好的表单！

比如我们需要做一个数据明细表，同样是按照做表单的方式，选择左侧的【明细表】，选择数据源，数据源就是上面做好的信息收集表单：

最后选择想要展示的字段，比如姓名、部门等，拖到对应的字段区，一个基本信息明细表就做好了：

同样地，仪表盘也可以发布出来给成员查询使用。

所用工具：「简道云官网」零代码应用搭建平台

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