考勤表是我们日常用得比较多的一类表，尤其是人士、行政的或者喜欢做业绩考核的，刚好最近有客户做这方面的需求，那么我们今天就来探讨一下这个问题。

大家从网上找的模板无外乎上面这种形式，它通常具有如下几个特点：

• 罗列了公司职员的名单以及日期范围的二维表格；很多公司喜欢打印出来做成大的看板，每个人能够看清楚各自的情况；
• 特定符号代表各种考勤情况。基于第一条，这里最主要的目的是实现较好的可视化效果，直观明了，不宜混淆；
• 能够进行一些简单的常规汇总（之所以说简单，是因为考勤实际情况还是很复杂的，尤其是与薪资核算挂钩的话，大公司都直接上OA系统了），这个主要是为后面核算薪资服务的。

制作步骤：

1.搭架子

设计二维表格，Y轴是员工姓名之类的，X轴是日期，这个可以根据每个公司的考核周期来设置，比如工资是在月中发放，这个例子中考核周期为每月11到下月10号。

2.定义考勤类别

这个就很好理解，比如迟到，早退，请假等，这个可以根据实际需要来，有的公司的比较复杂，那么可以多设置一些类别。

插入特殊符号这个就不用多说了，这个对照说明可以灵活的放在表格的上面下面或者右边，怎么方便怎么来。

3.汇总计算

每个单元格里面都是记录的最原始的符号，我们要将其转化为可以解读的数据，设计汇总模块是必不可少的。一般简单的就可以下面这样设计就成了。

需要解决的几个技术问题（跟制作步骤相对应的）：

1.日期的呈现

大家注意到最上面的11，12，13等。很多人喜欢在这里直接写数字，我建议大家直接写完整的日期。为什么？ 因为完整的日期灵活性更强，为后面的函数计算减少了不少麻烦。

很多人喜欢把年，月，日进行割裂开来设计，涉及到日期的计算时，又得拼起来，相当不便， 而直接写完整的日期，并不意味着你眼睛看到的就必须是那样的，因为我们可以自定义，比如只显示day，而不需要显示yy-mm-dd，这样解决了很多人想要的美观问题，而又不影响他的实际值，而且方便更新和拖拉填充。

2.下拉列表

这里建议最好用自定义名称的办法来设计，而不是直接在数据有效性里引用，比如在帮助客户的过程中，他来回改了几次这个定义设置，我本来已经弄好了，如果你是直接引用的会比较麻烦，而 定义了名称的话，只需要修改名称就行了，所有被设置的单元格都自动更新。

下拉列表

自定义名称

数据有效性

3.计算

这里就很简单了，统计何种符号出现的次数，用countif就行了。

比较复杂的是全勤的计算 ，如何定义全勤？就是考勤周期内，减去周末（假设公司平时双休制），减去法定节假日，减去公假，最后的结果应该跟出勤的次数是一致的才行。

这里我们设置个简单的if函数就可以了， 需要注意的是周末的时间怎么算啊 ，我们可以用weekday来算出周六周日，就是比较麻烦一点，这里我们可以直接计算灰色的未填充的（周末）即空格个数就好了。

COUNTIF($C5:$AG5,"=")，注意这里的表述方式，计算真空的个数。而 COUNTIF($C5:$AG5,"<>")，计算非空单元格个数。

最后一个挑战，客户要求帮忙把周末highlight出来，这个应该怎么做？我们可以用条件格式来实现。

公式应该怎么写？

解释一下，这个公式的计算上面那行的日期值（此处就是为什么我建议大家直接用完整日期再个性化显示的原因，因为你要直接参与计算），weekday函数返回系列值，当第二参数为2时，周六序列是6，周天是7，那么只要日期值等于6或者7，就表示这天是周末，我们用or函数连接，结果为true，底色变为灰，达到目的。最后扩展一下应用范围就行了，尤其注意这里的相对引用和绝对引用，即$。

最后当下一个考勤周期的时候，只需要改变第一个日期值，向右拉动填充即可变成新一版的考勤表，是不是很方便啊？

亲，你学会了么？如果还有疑问，或者对设置不甚清楚的话，大家可以私信我“考勤表”获取本文中的案例源文件，下去研究捣鼓，祝你在猎奇的路上能学有所获。喜欢我记得点赞，转发，收藏，评论哦！

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