在家休息了那么久，筹备会议的程序大家都还记得吗？今天小编就带大家一起复习一下关于会议的筹备~
会前工作:
1、与会议主办者确定会议的内容、时间、地点和经费。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、与酒店工作人员沟通主办方需求事宜（包括桌椅摆放台型，指引牌，桌牌，签到处摆放位置）
8、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
10、确认会议主要负责人、支持人，确认邀请参会嘉宾和领导，确认参会人员名单
11、会议材料的分发
12、安排会议预演
会中工作:
1、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书负责来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品等会务工作。
5、注意检查茶歇台茶水点心是否需要添加。
5、如有表演环节，表演人员需提前半小时在旁等候
6、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
7、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
1、有序安排参会人员离开会议场地，如有需要用到大巴车，大巴车应在会议结束前十分钟在酒店门口等待；另外需准备好停车票或者停车二维码。
2、欢送代表工作。
3、与会议主办者的费用结算工作，计算会议开销，审核经费使用情况。。
4、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
#会议#