tob销售业绩提升方法 (tob销售管理流程)

本文对ToB业务的引领性销售指标进行了实际举例,并给出了一套可以落地执行的追踪方法。

本文摘编自中国人民大学出版社《赢单罗盘训战手册:打造大客户销售铁军》

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为了避免Y90项目无法落地,无法达成预期目标,我们结合高效能人士的执行4原则,给Y90项目设计者4个建议。 (Y90项目是书中作者提出的训战结合项目,建议为期90天,被称为赢单90天,简称Y90)

tob的销售思路与管理方法,tob销售的9大销售技巧

高效能人士的执行4原则

第一个建议:首先明确项目的最重要目标。一个人想做的越多,确定的目标越多,他最终能完成的越少。如果你确定了2~3个目标,最终有可能全部实现。如果确定了4~10个目标,能完成1~2个就很了不起。可悲之处在于,最终完成的1~2个,有可能是比较容易完成但从长远来看意义不大的目标。

销售能力提升是个世界级难题。在《99%的销售指标都用错了》(Cracking the Sales Management Code)一书中,作者及其同事与销售教育协会一起,通过问卷调查的形式,找到了被销售组织使用的306个“衡量指标”。在如何确定最重要的销售目标方面,这本书值得参考。

引入Y90项目时,每个组织要结合自身情况,首先确定1~2个最重要目标。

第二个建议:找准引领性指标,过程中持续关注。指标分为两类:滞后性指标和引领性指标。例如,某个人要减肥,确定的最重要目标是“在3个月内,将体重从190斤减到175斤”。为了实现目标,需要设置一些控制过程的指标。第一种指标,每个月体重减轻5斤。大部分人都是这么分解的,结果是每到月底才发现,这次减肥计划又失败了。这种指标是滞后性指标。滞后性指标是告诉你是否完成了目标,也就是指那些为了达到最终目标而设置的跟踪性指标。这种指标并不能改变什么,因为你在得到这些数据的时候,所有事情已经发生了,无可挽回。 大客户销售中,业务结果指标属于滞后性指标,例如销售收入、利润、增长率、客户数量、客户满意度、市场份额等。

第二种指标,每天摄入总热量不高于X卡路里,每天步行不少于Y步,每天记录完成情况。这种指标是引领性指标,和滞后性指标相比,它们可以预告结果。 引领性指标有两个显著特征,第一,它具有预见性。这意味着一旦某个引领性指标发生了变化,你就可以推断出滞后性指标会发生什么变化。第二,它是可控的,可以被你的团队所影响。这意味着,你们可以依靠自己的力量促使引领性指标发生变化。

大客户销售中,找准引领性指标不是一件容易的事情。 在《99%的销售指标都用错了》一书中,作者将销售管理核心分为三层,分别是业务结果、销售管控和销售活动。我们结合多年本土实践,提炼了三类关键指标。

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大客户销售的三类关键指标

这三类指标中,销售活动[例如客户拜访(拜访计划利用率、平均谈话时长)、机会管理(计划完成率、机会分析比例)、客户管理(客户计划完成率、客户互动率)、区域管理(人均线索量、人均访问量/比)等]更适合成为引领性指标。每个客户情况不同,可能要设置不同的引领性指标。只要把这些指标做到位,业务结果也就水到渠成。

传统思维都是紧盯滞后性目标,而忽略了具有预见性、可控性的引领性指标。很多讲执行的书,更侧重于结果,实际上是关注滞后性指标,乃至最终目标达成情况,而忽略了在过程中可控的引领性指标。 所以,我们更应该关注过程,重点找准过程中那些起着杠杆作用的指标——引领性指标,才能四两拨千斤,达成预期结果。

对于销售指标,吴昊(公众号SaaS白夜行)在自己的文章:“ SaaS创业路线图(56)通过一个指标提高销售管理效率 ”中也给出过具体的建议,可以作为参考

在我的系列文章“SaaS创业路线图(53)如何制定销售目标?”提到过,从客户来源分,SaaS公司可以分为三类:客户主要来自销售自开拓、主要来自市场线索、两个来源较为均衡。我主要谈前2类,第3类的方法会更复杂一些,但原理一致。

A、以销售自开拓客户为主的公司

这类公司的销售业绩公式:

新购业绩 = 成熟士兵数 x 成熟士兵月均单产(人效)

这种类型的公司销售VP应该非常重视“成熟士兵”的数量。

我们假定该企业的销售有5个环节:找客户资料 — 电话邀约 — 拜访 — 提案 — 成交。从微观视角,可以看到一个销售漏斗:

成交客户数量 = 提案数量 * 提案成交转化率

提案数量 = 拜访数量 * 拜访提案转化率

拜访数量 = 电话邀约数量 * 邀约成功率

电话邀约数量 = 客户资料数量 * 客户资料有效率

以上5个粗体部分都是可以管理的数量指标。

那么一个公司应该选择哪个指标作为关键管理指标呢?

这与产品及客户、业务流程、组织特性有很大关系,各家有各家的选择。 选择关键指标,我们要有“重要性”、“易操作”、“易复核”三方面的考量。

如果是以面销(当面拜访客户)为主的团队,我经常建议抓“拜访量”指标:

1、重要性高:“拜访量”是面销团队的关键环节,可以说是最重要的过程指标;

2、易操作:现在外勤管理App很多,只要执行力没问题,数据是可以准确得到的;全公司各个团队的“拜访量”数量在系统里一目了然;

3、易复核:无论是基层主管、还是公司销售运营部门,都很容易抽查、复核该数据的准确性。

B、以市场线索为主的公司

这类公司的销售额公式为:

新购业绩 = 有效市场线索的数量 x 线索成交转化率

做了这个公式拆分之后,销售部门的任务就很清楚,就是设法提高“转化率”;而市场部门的职责同样清晰,就是“提高有效线索的数量”。

第三个建议:设计激励性计分表,营造比赛氛围。引领性指标完成情况如何、阶段内进展如何、各个团队和个人得分排名情况等,可以通过计分表体现出来。很多客户也在使用计分表,主要作用是统计,上报给领导,记录的多是滞后性指标。《高效能人士的执行4原则》中把这类计分表称为教练型计分表。这种计分表,对团队起不到任何正面激励,甚至可能有负面作用。

书中提出了与之对应的另一种计分表——选手型计分表。这种计分表,主要是呈现给团队每一个成员,以引领性指标为主、用于追踪团队每周、每月完成指标情况。指标简单明了,计分表摆放在显眼位置,可以看到每个阶段的对比。每个参与项目的人,一眼就能从表中看出自己和团队的得分情况、和其他团队的PK胜负,对团队和每个人来说,都能做到心中有数。

好的计分表有四个标准:(1)它是否简单?(2)它是否显而易见?(3)它展示的是引领性指标还是滞后性指标?(4)能否一眼从计分表中看出是否成功?

第四个建议:建立规律问责制,定期召开最重要目标会议。 这是对前三项的追踪、总结及改善。具体而言,就是要建立召开最重要目标会议的习惯。最重要目标会议不同于我们日常所召开的会议,书中给出了明确的要求:(1)固定在每周同一天同一个时间召开,长此以往,久而久之,形成一种日常习惯。(2)坚决不要把日常事务带到会议中来。这一点非常关键,也是很多团队容易犯的错误,一旦其他议题进来,一方面时间会拖延更重要的是,大家慢慢地会忘记最重要目标,最终不了了之。(3)时间控制在20~30分钟内,在此时间内,集中精力,只讨论最重要目标会议的议题。

最重要目标会议的三个议题是:(1)问责:简要汇报上次制定的工作计划完成情况,若未完成,需要简单说明偏差。(2)回顾计分表:总结滞后性指标和引领性指标的完成情况,是否在预期范围内,对项目有何影响。(3)做出下一周的工作计划:接下来将完成哪些重要工作。 每一项工作计划必须满足两个标准:第一,每一项计划必须具备一个特定的结果,这样才会逼迫你对结果负责,否则很容易被日常事务耽搁。第二,计划必须能够影响引领性指标。如果计划的工作不能带动引领性指标前进的话,它对团队最终达到最重要目标就缺乏意义。

以上四条是一套操作系统,是有机结合在一起的整体,而非几个独立选项。尽管其中每一条都有其价值,但是它们最强大的威力还是来自互相配合的协同工作。每一条都为下一条打下了基础,离开其中任何一条都会使它们的效果大打折扣。