怎样制作客户回访跟进记录表 (客户回访记录表模板图)

集客活动对于维修厂而言,都是一剂良方吗?集客活动究竟要注意什么?又有哪些小技巧呢?流量有了,转化如何做?

做好客户体验的技巧

我们都知道,维修行业基本上没有客户回访系统,有些门店甚至客户回访调查表都没有。车主离店后,老板们知道车主的体验是好是坏吗?体验不好的地方,应该向谁投诉呢?或者到了下一次养护的时间,门店有提前跟车主沟通问候吗?

今天飞哥分享顾客回访意见跟进处理流程。这里需要了解两张表:

一是顾客回访意见汇总表(简称“汇总表”)

二是顾客回访意见跟进解决表(简称“解决表”)

汽车修理厂对客户回访的具体内容,怎样制作客户回访跟进记录表

具体流程如下:

1、客服在回访过程中,遇到客户提出的任何异议,均导出录音,并如实填写解决表,及时提交。

2、客服完成解决表后,需要将相关信息填写在汇总表内,以便统计和跟进。

3、业务部门在收到解决表后,于24小时内处理,并填写反馈。

4、客服在送下一份解决表时,要取回上一份,如不能取回,要了解原因,并上报。

5、客服若能正常取回解决表,要在4小时内完成2次回访,并记录在解决表和汇总表内。

6、客服人员每周五将本周解决表清单和汇总表清单交给老板签字确认。

7、客服每月3日前整理汇总表,并做分析,以邮件形式抄送各部门负责人。

汽车修理厂对客户回访的具体内容,怎样制作客户回访跟进记录表

在客户维修离场以后,门店可以通过回访,关心客户车辆的使用状况来博得客户好感,也体现了企业的标准性、规范性,同时也是采集店面管理数据的一个有效的手段。希望能帮到你。

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