在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。遵守邮件群发礼仪，让收件人更好地了解邮件内容并判断其重要性。
您懂得，重要邮件单独发送；
别忘了，群发之前慎重考虑。
给他人的重要或私密邮件一定要一对一单独发送，群发邮件则更倾向于大批量和普遍性的内容。群发操作之前慎重考虑所采用操作方式是否妥当，核查邮件内容是否清楚明白。一旦发出，就“覆水难收”。
您懂得，了解对方邮箱特性；
别忘了，选择合适使用功能。
不重要的通告式非涉密邮件，可以在特定地址非涉密组群里以合适形式群发，但要根据对方邮箱特性，慎重选择使用“并列收件人”、“抄送”和“暗送（密送）”功能。
您懂得，回复邮件检查地址；
别忘了，使用普遍形式称谓。
通过回复方式收集建立群发邮件时，一定要多次检查收件人地址准确与否。邮件中可以用大概的“职务”“职称”等无指代称谓，以求适用于群发各收件人。
您懂得，邮件标题一目了然；
别忘了，适当附言解释说明。
邮件标题简单明了，要区别于一般的群发广告，避免被当作垃圾邮件忽略。邮件一般以附件形式发出，正文格内可适当附言解释说明，联系人和联系方式务必留下。
不积跬步无以至千里；不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”，唯有从点滴小事做起，我们才能让文明在全社会蔚然成风，文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力，进而升华为一种城市的名片，一种国家的形象，一种民族的精神。