通过组织结构图，就能快速了解一个企业的财务部的组成情况。组织结构图的制作非常简单，通过WORD提供的流程图功能就能快速的完成。图1-1所示为财务部的组织结构效果图。

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使用Word制作的具体操作如下：

步骤① 启动Word软件，在新建的空白文档中单击“插入”选项卡“插图”组中 的“SmartArt”按钮，如图1-2所示。

步骤② 打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“层次结构” 一“组织结构图 选项(对应第一个图形)，单击“确定”按钮，如图1-3所示。

步骤③ 文档中插入选择的SmartArt图形，并显示“在此处键入文字”的窗格， 在窗格项目符号后面输入相应的文本内容，如图1-4所示。

图1-1

图1-2

图1-3

图1-4

步骤④ 将鼠标光标定位到“财务总监”文本后面，按"Enten"键，新建一个相同级别的形状，输入“财务经理”文本，如图1-5所示。

图1-5

步骤⑤ 将鼠标光标定位到“财务经理”文本前，按一次“tab”键，“财务经理”将下降一级。将光标定位到“财务助理”文本前，按一次"tab"键，“财务助理”成为“财务经理”下的内容，如图1-6所示。

图1-6

步骤⑥ 使用相同的方法完成组织结构图的创建，按“enter”键新建形状，按“Tab”键降级（按两次，降两次），完成后的效果如图1-7所示。

图1-7

步骤⑦ 选择SmartArt图形，选择“设计”——“版式”——“更改布局”——“水平组织结构图”，更改组织结构图的布局，如图1-8所示。

图1-8

步骤⑧ 保持SmartArt图形的选择状态，选择“设计”——"SmartArt样式"——“更改颜色”——“深色1轮廓”，更改组织结构图的颜色 ，如图1-9所示。

图1-9

步骤⑨ 选择“财务总监”形状，在“字体”组中设置字号为“14”，单击“加粗”按钮加粗文本，如图1-10所示。

图1-10

步骤⑩ 使用相同的方法设置其他形状中的文本，如图1-11所示

图1-11

提示：

通过”CTRL“键可以同时选中多个文本框，选中后，可实现所选文本框字体的同步调整。

步骤⑾ 保存文档。调整SmartArt图形大小，使形状中的文本都能一行显示，选择”文件“——“另存为”——“浏览”选项，打开“另存为”对话框，选择保存路径，将“文件名”设置为“财务部组织结构图”，单击“保存”按钮进行保存，如图1-12所示。

图1-12