为进一步加强和改进老年人出入境管理服务工作,出入境管理大队在上个月特别开设了“暖心”窗口 ,建立了老年人优先办理“绿色通道”,大大提升了老年群体出入境服务水平,增强了办事群众的幸福感和获得感。
全程陪同 办事贴心
自“最多跑一次”开展以来,出入境大厅为了简化办事流程新添置了不少自助设备。如“自助填表机”、“自助签注机”等,这些机器的投放使用为群众带来了不少方便,却也成了不少老年人望而却步的“新事物”。老年人接受新鲜事物较慢,习惯先寻求帮助。于是一旦遇到老年办事群众,大厅工作人员就会主动上前询问,协助不会打字的老年人进行自助填表,解释出入境证件办理的相关政策,并解答办事中的各类疑问。当准备好前期材料后,工作人员会将其带至“暖心窗口”,由窗口办事人员引导老年人继续完成签名采集、指纹采集等步骤,直到办事结束。全程陪同服务带给老年人很大的方便,受到了许多老人的交口称赞。

相片复用 合理省心
在办事过程中需要采集制证相片,针对60周岁及以上非首次办理出国境证件的老年人,窗口采取直接复用5年内曾办理过的出入境照片,现场不再拍照的方式,相片复用进一步缩减了办事时间,简化了*证办**流程,提升了工作效率,也避免了资源浪费。

线上初审 便捷快速
家住西湖某社区的胡先生,户籍地在重庆,经营一家旅行社,因护照上的多个长期有效签证破损,补签这些商务签证需要一定的时间,所以急着办理护照后去补签,以应对随时可能复苏的旅游产业。他原本想回重庆老家去补办,重庆给予的回复是带上材料试试看,他抱着试试看的心态打了西湖出入境咨询电话,工作人员通过微信先初审了材料,窗口工作人员细致服务让他非常感动,深刻感受杭州政通人和,对困难中的企业给予了很大的帮助,营商环境非常好,并特意录制了感谢视频。

现金支付 循“旧”舒心
作为名副其实的“移动支付之城”,杭州在移动支付政务服务的覆盖率也达到了100%。出入境大队推出移动支付至今已有4年多,给群众带来了不少的便利。但不少老年人不会使用智能手机,还是喜欢用现金支付。出入境管理大队也延续了之前现金收费的方式,坚决遵守国家“不得拒收现金”的政策,既推“新”也循“旧”,让群众以自己习惯的方式进行支付。

大队从办事的各个环节入手,为老年群体提供了更人性化的服务,不仅提高了办事效率,还从一定程度上缓解了老年人遇到新事物就“犯怵”的心理状态。“暖心窗口”开设以来,累计已接待老年办事群众二十余人次,也受到了群众的一致好评,虽然目前疫情形势依然严峻,办事大厅并不像往年一样门庭若市,但出入境管理大队依然会以“服务群众”为宗旨,以实际行动践行“用我们的百倍努力,赢得群众的十分满意”。