随着医疗技术的快速发展,对患者细致入微的关怀成为了每个诊所吸引患者的重要手段。患者回访,是一般口腔诊所经常采用的手段。通过对已就诊患者进行回访,不仅可以了解患者的就诊康复情况,更好的为患者服务,还可以增进医患之间的沟通,增加医患双方的主动性,缩短医患之间的距离,避免不必要的医疗纠纷。那么口腔诊所进行患者回访有哪些技巧呢?
多用平常话聊聊天
回访的目的就是为了增进了解。为此,在打电话给患者时,我们可以言语自然的和他聊天,套套近乎,说一下上次在我们这里就诊,现在恢复的怎么样了啊,有什么问题吗之类的,然后再从专业角度给患者一些建议。这样很自然的聊天,很容易被患者接收。如果能用方言,自然更好。
掌握沟通技巧
在患者回访过程中,要做好以下几点,才能增进患者的信任。一是注意时长控制,话回访时间应控制在5分钟以内,要掌握电话沟通思路,用简短的时间达到沟通的目的,不能漫无边际。如果患者在忙,要多多理解,可以改换回访时间,不能为了完成自己回访任务而匆忙说几句。二是注意回访内容,在回访之前,可以先对患者有一个了解,如患者年龄,曾患的牙病,什么时候来治疗的,在口腔诊所做了什么治疗等等都要有一个了解。茄子云诊所的患者管理中,这些患者信息都有显示,并且会永久保留不丢失。在了解了患者这些信息后,再灵活利用标准话术即可。另外,如果打过去电话以后,患者说了以后不要再打给他了,要做好标记,避免不必要的争吵。
做好节假日回访
节假日回访,是增进医患感情的一个有效方式。在节假日气氛下,医患双方的情绪一般都比较好,在这种情况下进行沟通,往往效果会比平常好很多。例如可以群发一些问候短信,表达一下节日期间的祝福,让患者感受到来自口腔诊所的浓浓关心。茄子云诊所每天为口腔诊所用户提供50条免费短信,利用这些短信,配合我们提供的节日短信模版,轻松完成短信回访不是问题。
做好重点客户维护
每个诊所用来打电话发信息的时间都是有限的,并且撒网式的打电话收效可能并不好,这时一定要选择从中选择一些重点患者进行回访,来增强患者回访的效果。茄子云诊所提供了重点客户标“*”功能,轻轻一点即可完成标记,比传统手工标记或纸面标记有效又快捷。
患者回访是架起患者与诊所沟通的桥梁之一,充分利用患者回访,可以达到事半功倍的效果。希望口腔诊所在日常患者回访的过程中,真正形成符合自己的一套方式方法,在为患者提供温馨优质诊所外服务的同时,收获患者的真诚的谢意。