通讯费用是企业员工日常工作中必不可少的开销，话费报销的方式也是各式各样，比如：按期定额发放给员工的话费补贴、 员工话费凭票报销等等，具体分为以下几类：
个人可通过手机移动、联通等运营商 app 开具个人抬头通讯费增值税电子普通发票如下图，增值税专用发票目前仍只能通过纸质形式获取（有部分地区实行电子专票试行阶段）。
那么通讯费如何规范处理才可以抵扣进项税额并在企业所 得税税前扣除呢？是否涉及到个税呢？一起来看看吧！
一、增值税规范 公司手机号话费报销的增值税进项抵扣
根据财政部、国家税务总局《关于将电信业纳入营业税改征 增值税试点的通知》（财税[2014]43 号），税率分为基础电信 服务和增值电信服务两档，第一档提供基础电信服务税率为 11%， 第二档提供增值电信服务税率为 6%，可索取通讯费增值税发票。 座机及公司名下手机号发生的通信费用可取得增值税专用发票， 按照发票税额进行增值税进项抵扣。
二、个人所得税规范 涉及到个税的通信情况为以通讯补贴（无票）形式报销和员 工个人手机号凭发票报销。
依据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》 （国税发〔1999〕58 号）第二条关于个人取得公务交通、通讯 补贴收入征税问题规定：个人因公务用车和通讯制度改革而取得 的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照 “工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的，并入当 月“工资、薪金”所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。
三、所得税规范 以通讯补贴（无票）形式报销
根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出 税前扣除问题的公告》（国家税务总局公告 2015 年 34 号）第一 条规定， 列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发 放的福利性补贴，符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工 福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3 号）第一条规定的， 可作为企业发生的工资薪金支出，按规定在税前扣除。
凭票实报实销 1.员工个人手机号凭发票报销
1）公司根据自身办公业务需要，对于全员享受型电话费实 报实销（如：销售部业务人员全员手机话费报销），在会计处理 上列入“职工福利费”，在不超过工资薪金总额 14%的部分，准 予税前扣除。
2）个别高管员工个人手机号凭发票报销 高管个人话费不能界定为福利费，实质上属于高管个人工资 薪金性质款项，因通信费发票抬头为个人，属于与本企业无关的 费用支出，应纳税调增。
注意：个人抬头发票难以辨别是否与企业经营活动相关， 在企业所得税税前扣除存在一定涉税风险，一般会要求进行纳税 调增。补贴性质的通讯费建议采用无票现金补贴方式支付，按照工资薪金在企业所得税税前扣除。
2、公司手机号话费报销
以公司名义申请的手机号，公司统一结算，用于企业生产经 营使用，必然可以取得公司抬头的发票，可以据实在企业所得税税前扣除。