好的演示设计不应该只局限于「视觉美化」，而是——依据「场景化考虑」来寻求最优处理方案。
那应该从哪几个场景角度去考虑呢？下面就让 四海方城威客网 为咱们解答。
一、暗与亮
场所环境的光照强弱对幻灯片的呈现有着决议性的影响，将直接决议一场提案或讲演的胜败。
试想一下，假如听众连你的幻灯片都看不清楚，那么再精美的幻灯片也便失去了含义。
除了投影设备的差别，其实最重要的要素是光线和幻灯片色调之间的影响。
通常在制造幻灯片之前，都要预先去了解运用幻灯片的场所状况。
那光线状况到底有什么考究呢？
一般遵循「遇暗则暗，遇亮则亮」原则。
遇暗则暗。
演示环境光线较暗时，可优先选用深色系布景制造幻灯片，如会展中心、放映室等，此刻运用淡色的文字是比较恰当的，也更加易于识别。
遇亮则亮。
演示环境光线较亮时，可优先选用淡色系布景制造幻灯片，如教室、办公室、会议厅等，此刻运用暗色的文字是比较恰当的，也更加易于识别。
别的，假如前排有灯火（如暖黄色），那也要小心对彩色布景的影响。
假如你只会构图排版配色，从不考虑场所、灯火、或许就会导致许多问题，永远成不了一名真正的演示设计师。
不过，坦率讲，假如你是一名演示设计师，以上这些原理，合作客户有时分并不一定能十分了解。
咱们的经验是，假如去讲道理，会太费时刻，爽性做两份让客户直接去试一下，反而功率更高。
二、阅与讲
在日常生活和工作中，幻灯片是一个运用频度较高的办公类软件，被广泛应用在产品发布、工作汇报、咨询陈说、广告提案以及毕业辩论等场景。
针对上述场景，挑选一个适合的方法来制造幻灯片是在制造之前的首要考虑，应该对幻灯片的方法区分有所了解。
阅览型的幻灯片。
单纯给人看的，或用于打印、或用于材料分发。这类幻灯片无需讲演人的指导和讲演，用户即可了解你的全部内容。它乃至现已超脱了幻灯片的范畴，看起来更像是一本书籍或画册。
讲演型的幻灯片。
用来合作讲演人传达观念的幻灯片，以高度精粹的言语结合图形元素来进行内容传达，假如没有讲演人的表述，单纯地去审阅这类幻灯片，不太好了解幻灯片的全部内容。
不过要注意，许多事物都是有多面性的。这两种幻灯片类型，无所谓好坏，也没有绝对，场景是一方面，演示者的讲演水平、受众的风格也是一方面。
谈到演示，许多人把乔布斯的幻灯片列为成功典型，把比尔·盖茨列为失利典型。但假如比尔·盖茨在技能大会上，用乔布斯的极简风格向理性的IT人士、程序员做技能研究的共享，就一定是个好挑选吗？或许也不一定。
所以，咱们并不能单纯用「字多」仍是「字少」去粗犷地判定一份幻灯片的好坏。由于不管用哪种类型，好的幻灯片设计往往可以为讲演人提供有效助力，辅佐他们更好地进行内容的陈述，所以实践制造中，也要归纳衡量并因人而异的去制造幻灯片。
并非身边的每个人都是讲演大师，实践演示中，假如演示者是一个并不擅长临场讲演的人，场合又不具备「提词板」的规格，那么将讲演型的幻灯片做成偏向阅览型幻灯片，也无可厚非。
咱们发起制造幻灯片时要运用更加精粹的文字言语，但假如他们并不能被改变，咱们应该竭尽所能地用幻灯片去帮助他们，而不是逼迫他们。
三、近与远
播映设备的型号、分辨率、场所屏幕尺寸、屏幕端到最终一排座椅的间隔等，这些看似微乎其微的细节，在现场都或许成为影响演示中的「大问题」。
演示型PPT要保证一切观众都能看清楚PPT上的字，所以投影幕布到观众最终一排的间隔将决议着字号的大小。
处理这个问题最好的方案，是在演示前可以去场所确定一下，比方去会议室现场提早测试一下，这个方法最为靠谱。
但也不得不说，咱们平时在做定制服务的时分也会发现，许多发布会幻灯片的设计一般都得提早一个月开始制造，而这种大型发布会需求专门去一些演播厅、体育馆等场所，经常在发布会前一两天的时分才干建立舞台和屏幕，没有提早测试的条件。
所以也就曾经发生过，前期做好的PPT，客户也十分满意，但提早一天做彩排的时分发现字号有问题，而关于这种发布会的幻灯片设计，哪怕调几个字号都或许动一发而牵全身，对排版的影响很大，设计师连夜加班改，会很仓促。
这个目前也没有十分科学谨慎的办法，假如一定要有个估测，后来我倒是有个大略预算的小经验。
假定现场屏幕放映画面宽度为A、场所最终一排到屏幕的间隔为B（会场一般都有尺寸图纸，信息很好问到）。PPT在电脑上放映状态下，屏幕放映画面宽度为a，你与屏幕的间隔为b。
然后在电脑放映状态下，使自己与电脑屏幕的间隔为b，在这个间隔假如观看PPT上的文字无压力，则在会场上最终一排的观众应该也能看清楚。
当然，考虑到光线、设备等损耗，会在这个间隔的状况下确定出最安全字号，并且在制造PPT的时分，所运用的最小字号比那个安全字号还要再大一些。
我再特别强调一下，播映设备的型号、分辨率、光线等都是影响后排观众看清字号的要素，所以以上这个方法是在不得已的状况下，一个十分十分粗糙的估测，目的是尽量提早减少字号挑选的失误。有个估测，总比两眼一黑地瞎做强。
但假如有条件，最好仍是提早到现场实践测试。
四、点与面
做幻灯片设计，不能仅仅把视角只放在幻灯片这个部分，要充分考虑整个现场的空间看到大局，要注意幻灯片这个「点」与场所环境这个「面」之间的联系。
比方，幻灯片与屏幕设备高度之间的联系。
场所中屏幕的高度，假如方位比较高，则做PPT的设计排版时不会有太多顾忌；但假如幕布较低，就要考虑演示者、前排观众或许会挡住一部分画面，那PPT上的内容就要尽量集中在中上方位。
咱们在承接汰渍发布会PPT定制设计的时分，前期经过交流，了解到本次不仅仅是发布会，还配有展厅、产品、时装秀……所以咱们提早要到场所图、展览设计图，包含整个活动中的流程。
可以看出，整个会场的安置，十分重视品牌色的运用和识别性，所以幻灯片的设计，也就需求考虑幻灯片与整个会场空间的统一性、匹配度。
你会发现这些都「宛如一体」，这个便是幻灯片与会场环境的「匹配度」。
所以，好的演示设计，不要只盯着「一张PPT」，而是要看到「一个空间」。
五、静与动
幻灯片中要不要加动画？加与不加，不是技能问题，而是场景需不需求的问题。
静态的幻灯片，确保演示者的主角性，给观众留下考虑和品尝的时刻。
动态的幻灯片，要结合详细的内容，让动态效果「有含义」、「有原因」，不能为了动画而动画。
突出重点内容、表达顺序联系、保持页面连贯……这些都是结合内容本身，必需求「动」。但许多人仍是疏忽了，结合场景「动」的必要性。
比方，一场发布会正式开始之前，观众提早进场，需求候场好久。此刻台上大屏幕上一般会放置一个主视觉或者幻灯片的封面。
屏幕上的画面是整个会场的视觉中心，但假如一直是个静态的画面，就显得有些单调，缺乏那么一点感觉。
而若能加一个重复循环的动态效果，再合作一点布景音乐，整个会场就会灵动起来，候场的感觉就会不一样。这个是我在候场时拍照的一段视频，你注意一下这个主视觉的特色，感受一下：
这种「呼吸动画」一般节奏也不会太快，但稍微加那么一点，就能起到画蛇添足的效果，让会场不显得那么单调。
除了候场时刻，再比方领导上台讲话称谢，可是讲话的时刻较长，PPT若长时刻停留在一个页面，会引起注意力丢掉。
由于PPT上的内容并不多，若继续观看好久会发生视觉疲劳。但假如加上杂乱的动画，又会过于吸引观众的眼球，削弱领导的讲话。
以上，便是 四海方城威客网 为咱们共享的做演示设计中「场景化考虑」的5种角度。
最重要的含义，便是期望咱们依据「场景」去寻觅规范，寻觅参考系，寻觅答案。许多时分，也会收到许多朋友找我咨询PPT的问题。
其实处理这些问题的要害，不是要问哪个专家或高手，而是要去问「场景」，由于不是技能决议了它要做成什么样，而是场景决议着它应该是什么样。