python和excel批量发送邮件 (python发送excel表格的邮件)

小王每天都要被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额,比如老板的,运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作。这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送,解放你的劳动力,可以让你有时间去做更有意思的事情。

要点:

  • ·pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
  • ·datetime Python标准库中自带的关于时间的库
  • ·openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档的库
  • ·smtplib SMTP即简单邮件传输协议
  • ·email 一个用来处理邮件消息的库

python发送带excel附件邮件,python发邮件excel

01.准备工作,导入相应的库

数据分析师日常大部分工作需要熟练掌握SQL和excel打交道,而且很多数据都带日期。所以我们需要导入下面这些模块:

pymysql,openxl,datatime,当然还有自动发邮件的email和smtplib模块。

# encoding=utf-8
importpymysqlaspms
importopenpyxl
importdatetime
fromemail.mime.textimportMIMEText
fromemail.mime.multipartimportMIMEMultipart
fromemail.headerimportHeader
importsmtplib

02.连接SQL

现在主流的数据库有两大类, SQL和NoSQL ,虽然Mongodb非常灵活和简单,但是大部分公司的数据库还是用Mysql比较多的!所以我们需要掌握一些基本的python操作数据库的知识!

1).执行一条sql,获取数据

defget_datas(sql):
 # 一个传入sql导出数据的函数
 # 跟数据库建立连接
 conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',passwd='密码',
            database='库名', port=3306,
             charset="utf8")
 # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor
 cur = conn.cursor()
 # 使用 execute() 方法执行 SQL
 cur*ex.e**cute(sql)
 # 获取所需要的数据
 datas = cur.fetchall()
 #关闭连接
 cur.close()
 #返回所需的数据
 returndatas

2).执行sql,获取字段数据

defget_fields(sql):
 # 一个传入sql导出字段的函数
 conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.xx.com', user='bi-analyzer',
           passwd='xxx', database='xxx', port=3306, charset="utf8")
 cur = conn.cursor()
 cur*ex.e**cute(sql)
 # 获取所需要的字段名称
 fields = cur.description
 cur.close()
 returnfields

03.数据写入Excel

用Python操作excel其实非常简单,用openpyxl建一个excel对象,然后建一个sheet,接着一个循环把一个一个单元格写数据即可!

defget_excel(data, field, file):
 # 将数据和字段名写入excel的函数
 #新建一个工作薄对象
 new = openpyxl.Workbook()
 #激活一个新的sheet
 sheet = new.active
 #给sheet命名
 sheet.title ='数据展示'
 #将字段名称循环写入excel第一行,因为字段格式列表里包含列表,每个列表的第一元素才是字段名称
 forcolinrange(len(field)):
   #row代表行数,column代表列数,value代表单元格输入的值,行数和列数都是从1开始,这点于python不同要注意
   _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s'% field[col][0])
 #将数据循环写入excel的每个单元格中 
 forrowinrange(len(data)):
   forcolinrange(len(field)):
     #因为第一行写了字段名称,所以要从第二行开始写入
     _ = sheet.cell(row=row+2, column=col +1, value=u'%s'% data[row][col])
     #将生成的excel保存,这步是必不可少的
 newworkbook = new.save(file)
 #返回生成的excel
 returnnewworkbook

04.处理日期数据

大部分的数据都是需要时间戳的,用Python操作时间可以用time,datatime这样的模块。里面有大量非常方便的函数。详见我的历史文章(都说Python时间处理很好玩还简单,真的吗)

defgetYesterday():
 # 获取昨天日期的字符串格式的函数
 #获取今天的日期
 today = datetime.date.today()
 #获取一天的日期格式数据
 oneday = datetime.timedelta(days=1)
 #昨天等于今天减去一天
 yesterday = today - oneday
 #获取昨天日期的格式化字符串
 yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d')
 #返回昨天的字符串
 returnyesterdaystr

05.生成邮件

经过前面的几个步骤,我们的准备工作差不多了!该重头戏自动发送邮件出场了,编写一个发送邮件,无非这么几步:

1).编写邮件内容

defcreate_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):
 # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题,正文,附件地址,附件名称生成一封邮件
 #生成一个空的带附件的邮件实例
 message = MIMEMultipart()
 #将正文以text的形式插入邮件中
 message.attach(MIMEText(email_text,'plain','utf-8'))
 #生成发件人名称(这个跟发送的邮件没有关系)
 message['From'] = Header(email_from,'utf-8')
 #生成收件人名称(这个跟接收的邮件也没有关系)
 message['To'] = Header(email_to,'utf-8')
 #生成邮件主题
 message['Subject'] = Header(email_Subject,'utf-8')
 #读取附件的内容
 att1 = MIMEText(open(annex_path,'rb').read(),'base64','utf-8')
 att1["Content-Type"] ='application/octet-stream'
 #生成附件的名称
 att1["Content-Disposition"] ='attachment; filename='+ annex_name
 #将附件内容插入邮件中
 message.attach(att1)
 #返回邮件
 returnmessage

用email模块生成邮件的标题,内容,发件人和收件人。如果有附件的话,我们插入附件的文件。

2).发送邮件

准备好邮件的内容之后,我们用smtp模块链接上服务器,填入用户名和密码。当然一定要有异常处理,所以涉及到服务器的处理,都需要有异常处理!

defsend_email(sender, password, receiver, msg):
 # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数
 try:
   #找到你的发送邮箱的服务器地址,已加密的形式发送
   server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com",465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器
   server.ehlo()
   #登录你的账号
   server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码
   #发送邮件
   server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号(是一个列表)、邮件内容
   print("邮件发送成功")
   server.quit() # 关闭连接
 exceptException:
   print(traceback.print_exc())
   print("邮件发送失败")

06.大功告成,看一下效果

忙活了半天,终于可以看一下运行的效果了!输入一条sql查询语句,然后初始化一些邮件的标题,然后填入一堆运营部门,产品部门的邮件地址。然后倒杯咖啡,漂亮地按一下回车,欣赏自己的劳动成果!

defmain():
 my_sql = sql ="SELECT a.id '用户ID',\
     a.gmtCreate '用户注册时间',\
     af.lastLoginTime '最后登录时间',\
     af.totalBuyCount '历史付款子单数',\
     af.paidmountUSD '历史付款金额',\
     af.lastPayTime '用户最后支付时间'\
    FROM table a\
  LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"
 # 生成数据
 my_data = get_datas(my_sql)
 # 生成字段名称
 my_field = get_fields(my_sql)
 # 得到昨天的日期
 yesterdaystr = getYesterday()
 # 文件名称
 my_file_name ='user attribute'+ yesterdaystr +'.xlsx'
 # 文件路径
 file_path ='D:/work/report/'+ my_file_name
 # 生成excel
 get_excel(my_data, my_field, file_path)

 my_email_from ='BI部门自动报表机器人'
 my_email_to ='运营部'
 # 邮件标题
 my_email_Subject ='user'+ yesterdaystr
 # 邮件正文
 my_email_text ="Dear all,\n\t附件为每周数据,请查收!\n\nBI团队 "
 #附件地址
 my_annex_path = file_path
 #附件名称
 my_annex_name = my_file_name
 # 生成邮件
 my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,
            my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)
 my_sender ='阿里云邮箱'
 my_password ='我的密码'
 my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表
 # 发送邮件
 send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)

if __name__ == "__main__":
 main();

看一下效果:

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作者:菜鸟学Python

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/g5h4JW7Z5hy0RXk2QK65nA