财务人员如何与不懂财务的人交流 (学习好的财务方法和财务技巧)

我们经常说,老板要学习,投资未来,尤其是财务和激励,是老板的管理企业的左膀右臂,老板要一手抓激励,一手抓财务。

两者之间的关系就是,财务是经营结果的体现,激励员工也是为了经营结果负责。所以说,财务是老板管理企业不可忽视的重要环节。

但是有的老板对财务的认识不全面,有的老板认识到财务的重要性,却不知道怎么学?今天长贝咨询帮大家捋一捋,让老板重新认识财务!

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一、重新认识财务

不少老板一说到财务就望而却步,认为财务就是简单的记账报税,有财务会计把控就好;或者认为财务的精细化程度太高,老板主要抓业务,不需要了解财务···

其实这些都是老板对财务的片面认识,财务管理其实是分层级的,而且他们是层层递进和包含的关系:

  • 首先是基础的记账型财务,只负责简单的记账报税,这也是大多数人对财务的基本印象;
  • 其次是核算型财务,对报表有了更高的要求,比如及时、准确,这是报表分析的基础;
  • 再者是管理型财务,要求财务不仅懂财务,还要懂业务,财务分析能为管理决策提供数据支撑;
  • 最后是资本型财务,财务能站在公司运作层面,对资金进行运营管控,通过资本运作进行资产增值。

你的公司所处的是哪一层级,决定了你往上优化升级要做哪些动作,也是财务系统搭建,这就是财务总监要带领团队去推动落实的具体的事。

那老板就不需要懂财务吗?当然不是。老板要经营公司,财务是必不可少的管控手段。

刘国东老师说:“老板管理企业就像驾驶一架飞机,财务就是仪表盘,报告着企业自身的经营状况和数据。怎样“开好飞机”,就要借助财务“仪表盘”帮助我们数智决策,安全前行。

所以说,老板学财务就是要构建“老板驾驶舱”概念,通过财务管控企业经营发展,解放老板,企业自转!

二、老板怎么快速弄懂财务

但是作为老板却不懂财务,怎么才能快速弄懂财务?

俗话说:“屁股决定脑袋”,一个人坐什么位置,往往决定了他思考的角度和范围。

首先老板要明白,你弄懂财务的目的是什么?

——是学习财务技能?记账报税?肯定不是。

老板学财务最重要的目的是:用财务管控公司的经营发展!

你所有的业务经营过程都是为最终的财务结果服务的,也就是说,老板要弄清楚:

公司赚不赚钱?怎么赚钱的?

成本有哪些?利润在哪里?

赚的钱怎么增值?是扩张公司规模还是做投资?

公司未来如何发展?怎么从财务环节管好公司?等等

弄清楚目的之后,方向就很明确了,我们长贝咨询刘国东老师的《财务通》就是从这几个环节帮助老板理明白,老板要掌握哪些财务管理知识。

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1、首先,老板的思维格局要提升,也是“意识觉醒”。

比如现在有的老板从公司账上“借钱”给家里花,用于生活开销、买车买房;

比如有的老板还在用现金、微信支付宝或者私卡转账、发工资;

比如有的老板缺发票了想买卖发票、虚开发票来降低成本...

但当你了解这样做的风险后,你就会意识到,老板学好财务是对自己、对公司负责。

老板借公司的钱也是要还的,到期不还就视为股东分红,要追缴20%的分红个税;私卡走账不规范有风险,企业有对公账户;买卖虚开发票更不用说,虚开是违法的。

这些财务的思维理念,是老板首先要了解的,你具备了这样的认知,才会去规范公司的经营,不让公司陷入这样的风险中。

所以我们刘国东老师给老板讲的第一课就是“安全规范”,帮助老板掌握:个人财富的安全规划、公司的规范路线、税务风险防范评价、股权规范设计

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第二步,老板要会看财务报表,会评价公司的经营情况。

财务报表很多,但老板只需要掌握三大财务报表就足够了——资产负债表、利润表、现金流量表。

看懂这些报表,不是说老板知道最终赚了多少钱,只到这一步就行了,厉害的在于对报表数据的评价,和发现公司经营的问题。

比如资产负债表,看你赚了多少钱,借债欠了多少钱,你要看这个比例结构是否合理,有哪些借款是快到期的,公司现在现金流能不能还上?

再比如公司利润很高,但是一直现金流紧缩,是什么问题?是不是应收账款太多没有及时收回?可能你要考虑账期怎么缩短调整?反映到业务上,是否销售的回款出问题?或者说对客户进行信用分级管理,考虑灵活账期等...

所以老板看懂财务报表,最重要的是评价经营,发现经营中出现的问题,这也是财务管控的前提。

这是刘国东老师讲的第二课“经营评价”,帮助老板掌握:公司家底的评价、业务流的评价、现金流的评价

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第三步,老板要管控经营,管控财务人员。

当公司规模较大,老板也是精力有限,肯定不是事事过问,比如在全国开分公司时,你想管也是鞭长莫及。

这时就需要抓大放小,要抓哪方面呢?——财务!!!

——公司利润管控、现金流管控、财务人员管控。

有的老板比较疑惑,为什么单拎一个财务部出来?

还是跟钱的安全有关。遇到靠谱的财务还好,遇到不靠谱的,赚多赚少都不清楚,到头来可能为财务打工,公司被人卖了都不知道。

每年都会爆出几个老板从不看账,老板太信任财务,财务人员挪用公款跑路,老板还蒙在鼓里的新闻,年年都发生,年年都重样,但是还是有老板不重视!

很多治理结构完善的公司,财务是直接对老板负责的,企业到一定规模,老板可以不管业务,交给职业经理人打理,但不能不管财务,对财务部、财务人员的管控老板要亲自抓。

这是刘国东老师讲的第三课“经营管控”,帮助老板掌握:公司利润管控、现金流管控、财务人员管控

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结语

学完上面三个大主题,老板就基本掌握了财务管控的思路和方法。

其实老板学财务并不难,关键是你要明确学习的目的,到底要学哪些内容。我们建议老板还是要系统地学习一下,你要想公司做大,就必须要不断去学习、给自己充充电。

学会投资自己,是一项长远产生可持续性收益的活动。否则,未来的试错成本可能会很高。

我们长贝咨询的《财务通》就很适合各位老板打开思路,讲思维、讲理念、讲案例、也讲方法······财务零基础的老板也能听懂学会,现场还有咨询师一对一辅导,手把手带教老板学会运用财务抓手管控企业经营。

感兴趣的老板们可以留言咨询哦!