16. 输入0开头数字的2种方法
第一种：选择要输入数字的单元格，在工具栏“ 开始 ”下的“ 数字 ”选择“ 文本 ”就可以输入以0开头的数字了。或者是选择好单元格后右键选“ 设置单元格格式 ”，点“ 分类 ”下的“ 文本 ”。
第二种：在单元格内先打 一撇 “ ’ ” （英文模式下按Enter旁边的双引号键可以打出来一撇）， 然后输入数字。
17. 如何输入分数
选择要输入数字的单元格，在工具栏“ 开始 ”下的“ 数字 ”选择“ 文本 ”或者“ 分数 ”， 或者是选择好单元格后右键选“ 设置单元格格式 ”，点“ 分类 ”下的“ 文本 ”或“ 分数 ”.
18.一键求和
选中区域（包括一个空白单元格），按 Alt + = 即可求和。
19. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
20.阿拉伯数字转成罗马数字
在单元格A1输入阿拉伯数字，然后在旁边一列单元格B1输入公式： =ROMAN(A1) 回车即可显示出罗马数字。
罗马数字的表示： 1→I ，2→II， 3→III， 4→IV， 5→V， 6→VI ，7→VII ， 8→VIII ，9→I X ， 10→X ，11→XI， 12→XII ，13→XIII， 14→XIV ，15→XV，16→XVI ，17→XVII， 18→XVIII， 19→X IX ( 10+9 )， 20→XX ，21→XXI ， 30→XXX , 40→XL（ 50-10 ），50→L， 49→XL IX （ 40+9 ） ， 90→XC( 100-10 ) ， 100→C ， 1000→M
21. 插入“√”
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。输入“r”可显示“×”
22.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
23.F4键“重复”键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键就可以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
24. 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“对齐”下边的“自动换行”前打勾，点“确定”。或者在工具栏“开始”下边“对齐方式”右下角下拉箭头点开，在弹出的“设置单元格格式”菜单栏“对齐”下边的“自动换行”前打勾，点“确定”。或者直接在工具栏“开始”下边的“对齐方式”里边点图标“自动换行”。
25. 隐藏单元格中的所有值
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，首先选择包含要隐藏值的单元格。右键选择“设置单元格格式”，在“数字”下边点“自定义”，在“类型”框中输了“；；；”点“确定”。或者在工具栏“开始”下边“数字”右下角下拉箭头点开，在弹出的“设置单元格格式”菜单栏“数字”下边的“分类”点“自定义”，在“类型”框中输了“；；；”点“确定”。如果要显示数据，可按上边的步骤进入“设置单元格格式”后点“文本”然后点“确定”就可以显示原来的数据。
26.EXCEL表格设置下拉箭头以及取消下拉箭头（数据验证）
先选择要设置的单元格，点工具栏“数据”下边的“数据验证”，在“数据验证”下方“设置”栏“允许”选择适合的条件，在“来源”用鼠标对好单元格上的内容进行拖动，然后点“确定”，这样下拉箭头就会显示，可以在下拉箭头上选择设置好的数据或数字。如果要取消下拉箭头，选中有下拉箭头的单元格，点“数据验证”，在“数据验证”下方点“全部清除”再点“确定”就可以消除下拉箭头。
另：二级下拉箭头设置（二级数据验证），就是在第一次数据验证下拉箭头所选的内容里边还有下一级的内容，比如：广西( A1 )： 南宁、柳州、桂林、梧州、北海、防城港、钦州、贵港、玉林、百色、贺州、河池、来宾、崇左. 而柳州( B1 )下边有城中区，鱼峰区，柳北区，柳南区，柳江县，柳城县，鹿寨县，融水县，融安县，三江侗族自治县，我们在做好一级验证有下拉箭头后，在工具栏“ 公式 ”下边的“ 名称管理器 ”点“ 新建 ”，在“ 名称 ”中输入“ 柳州 ”，在“ 引用位置 ”用鼠标对准柳州下边的十个县（区）进行拖动选择，然后点“ 确定 ”，此时在要验证的单元格进行数据验证，在“ 数据验证 ”下边的“ 设置 ”里边“ 允许 ”选择“ 序列 ”，在“ 来源 ”输入“ =INDIRECT(上一级的位置) ”，再点“ 确定 ”。（ 上一级的位置 ）是单元格的位置，根据自己的实际来输入。如果还有下一级就按这里的重复步骤来进行。（ INDIRECT功能： 对引用进行计算，并显示其内容）
27.制表中“ Ctrl+D ”的用法
在Excel表中，有时要增加行，但之前的表格里有的单元格是设置有公式函数，那么我们直接插入行就是空白行，这时相把上边一行的公式函数直接复制下来就用到“ Ctrl+D ”了，首先选择插入的一个空白行（只能选一行，不能选多行）然后按“ Ctrl+D ”，这时上边的公式函数就直接被自制过来加入的这行了。或者也可以用 右下角下拉 方法，效果是一样。
28.找出重复项
先选中所要筛选的数据，然后在工具栏“ 开始 ”里的“ 条件格式 ”里的“ 突出显示单元格规则 ”再选“ 重复值 ”，在“ 重复值 ”框里选“ 重复 ”，后边可以设置一种文本颜色方便区分，最后点“ 确定 ”。
29.一键找出不同的数据（ Ctrl+\ ）
先选中所有的数据，然后按“Ctrl+\”,填充不同的颜色可以更好的区分出来。30.计算文本算式
30.计算文本算式