
内容仅供参考具体执行方案以实际操作为准
(一)入职面临问题
新员工新进入一个企业,由于面临的是新环境和陌生的人际关系,会在刚开始的工作中表现得不知所措,也会出现一些小失误。一般来讲,新员工刚入职时,许多问题。
主要有以下6点:
1、面对众多的陌生面孔不知如何沟通,工作中也不知该找哪些人员办理相关事项
2、对自己能否做好新工作感到忐忑不安,害怕工作中出现任何意外或差错
3、陌生的环境让自己分心.无法集中全力做好本职工作,有些力不从心的感觉
4、对公司的各项规章制度、管理规定不甚熟悉,不知道什么该做,什么不该做
5、本想做好新工作"也确信自己有能力做好,但各种各样的小错误总是不断出现
6、害怕工作中出现的任何困难,做事推诿,怕犯错误,不敢担负责任
(二)入职引导内容
入职引导,是企业对新员工开展的有关企业文化、岗位职责、行为准则等方面的入职教育、培训和引导,为使员工快速适应企业环境,尽快进入岗位角色。
1、入职引导的作用
(1)适应新环境使新员工了解企业概况、发展前景及规章制度,减少新员工初到新环境的紧张和不安,使其更快地适应新环境。
(2)胜任新工作使新员工尽快熟悉自己的工作,明确自己的职责,帮助其更快地胜任本职工作。
(3)融入新文化创造良好的人际关系氛围,使新员工能有效快速地融入企业文化,减少因不同工作背景带来的“文化冲突”,增强全体员工的团队合作意识。
2、入职引导的内容
(1)与工作环境有关的内容与工作环境有关的入职引导内容包括企业宏观环境和工作微观环境。
(2)与工作制度有关的内容本部分入职引导内容较多,且关系到员工的切身利益,包括企业各项人力资源管理制度(薪酬、培训、考核等方面)、行政办公管理制度、财务管理制度等。
(3)与工作岗位有关的内容根据职位说明书,向新员工介绍其所在岗位的主要职责、上级主管、工作任务及绩效考核的具体规定等。对于技术性较强的岗位,还应安排新员工进行实操训练。此外,与工作岗位有关的入职引导还应包括员工行为标准、着装要求、工作场所行为规范、工作休息制度、礼仪仪表等方面的培训。
(三)入职引导实施
入职引导持续时间,少则一周,多则一月甚至更长时间,待新员工进入工作状态且基本稳定后,入职引导方可结束。
1、人力资源部入职引导人力资源部除了为其办理入职相关手续和签订劳动合同,还应对新员工做适当的引介。人力资源部有责任让新进员工了解企业的各项政策和规定,让新员工了解企业的整体概况。
表1是某企业制定的人力资源部需告知新进员工的事项。

2、用人部门入职
引导当一位新员工向其所在部门报到时,部门主管应负责引介新员工,直到新员工对工作环境、工作本身的调适达到满意的程度,并且了解他本身的工作与企业整体运作的关系。也许有些项目在人力资源部门的入职引导中已经介绍过,但不断重复对新员工而言,是有必要的。表2是某企业新进员工部门入职引导的内容事项说明
表2某企业新进员工部门入职引导表
第一天:


第二天


(四)入职管理制度
第1条目的为使新员工能正常有序办理入职手续,尽快熟悉新的工作环境,进入良好的工作状态,特制定本规定。
第2条适用范围本制度适用于广州黑绵羊贸易有限公司新员工入职管理。
第3条相关人员职责划分
1、招聘负责人办理事项
(1)根据确定拟录用的新人员名单,由人力资源部填发《录用通知书》,通知被录用员工,并告知用人部门。
(2)将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后送达行政部门负责人。
2、行政部办理事项根据招聘负责人送达的《新员工到岗前行政手续办理清单》,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。第4条报到
1、员工到公司报到后,需向公司人力资源部提交如下个人资料:
(1)三张一寸免冠彩色近照;
(2)有效身份证件复印件;
(3)国家承认的最高学历、学位证明、技能证书(资格、职称)的复印件;
(4)有效健康证明;
(5)解除合同证明或不在竞业禁止期内证明(如有);
(6)其他约定需要材料。
2、确认入职资料后,由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》,发放《员工手册》《新员工责任事项》和考勤卡,并为新员工办理各项福利转移手续。
第5条签订劳动合同在入职之日起一个月内签订书面劳动合同,约定试用期,合同一式两份,企业与个人各一份,双方签字盖章生效。
第6条人职培训
1、新员工上岗前须参加入职培训,由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工入职培训计划。
2、人力资源部集中组织岗前基本知识培训,为期X个工作日。培训内容包括公司介绍、礼仪礼节、职业道德、员工手册、劳动合同、劳动安全、公司的有关规章制度等,参观工作场所,了解公司情况。
3、集中培训结束后,新员工将被安排到各自部门,进入部门业务培训。由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;并指定专人作为其指导员,采用日常工作指导及一对一的辅导方式,帮助其熟悉工作环境,理解和掌握相关的业务知识和流程,时间为XX天。
4、培训考核合格者,方能上岗。
第7条试用期管理对试用期内的员工,部门负责人必须在员工入职X个月时进行谈话,内容包括对工作情况进行评价,并指出不足和改进意见;谈话内容必须进行书面记录,并作为员工转正申报附件。
第8条转正人力资源部根据对员工试用期考核的结果,决定是否予以转正、辞退。予以转正的员工,薪酬待遇随之变化。
第9条人力资源部入职手续办理的后续工作
1、新员工的信息录入员工信息管理系统。
2、将新员工的个人资料独立归档,交专人负责保管和录入,资料包括:《求职履历表》《面试评估审核表》;体检表;员工应聘资料、学历、资格证明、身份证等的复印件。
第10条附则
1、本办法由初惠集团下属广州黑绵羊贸易有限公司人力资源部负责解释、修订。
2、本办法仅适用于初惠集团下属广州黑绵羊贸易有限公司,不适用于集团下属其它公司、工厂或办事处;