意科智库:太太太好用了,用好这些快捷键办公效率蹭蹭长

你会熟练运用快捷键吗?

你会记混快捷键吗?

小意为大家整理了一些

实用便捷的快捷键

GET这些

让你效率翻倍

秒变办公小能手!

每个软件、系统都有着许多不同的快捷键,而总有些快捷键没有软件与系统的限制,在任何地方都可以灵活实用,掌握了这些快捷键,你就可以在不同的软件里“叱咤风云”!

让我们来看看这些快捷键吧!

Word

复制、粘贴格式

运用快捷键可以快速复制粘贴格式,

就不需要将文档内容一个个地重新设置啦!

方便又快捷!

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

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切换标题样式

在切换标题样式时,使用快捷键,更加方便快捷!

Ctrl+Alt+1 标题一

Ctrl+Alt+2 标题二

Ctrl+Alt+3 标题三

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快速对齐

编辑文档时,运用快捷键,可以让文档快速对齐。

Ctrl+E 居中对齐

Ctrl+L 向左对齐

Ctrl+R 向右对齐

Ctrl+Shift+J 分散对齐

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设置行距

编辑文档时,我们经常需要设置行距,

这时候也可以使用快捷键进行快速设置。

Ctrl+1 一倍行距

Ctrl+2 两倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

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打印预览

编辑好文档后,我们经常会进入打印预览界面,

查看最终效果或者进行打印,

运用快捷键进入该界面,

会更加方便快捷。

Ctrl+F2 打印预览

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Excel

设置百分比格式

利用快捷键,可以快速

将单元格中的数字格式转化为百分比格式。

Ctrl+Shift+5 设置百分比格式

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设置货币格式

利用快捷键,也可以快速将单元格中的数字格式

转化为货币格式。

Ctrl+Shift+4 设置货币格式

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快速求和

求和,是Excel中经常需要用到的功能。

运用快捷键,可以一键求和,

不仅能获取单行单列求和,

框选出多行多列,同样也可以进行求和!

Alt+= 快速求和

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快速选中单元格

如果表格太长,想要选中这些数据就会比较麻烦,

运用快捷键就可以轻松解决这一问题。

Ctrl+Shift+↑ 一键选中上方所有单元格

Ctrl+Shift+↓ 一键选中下方所有单元格

Ctrl+Shift+← 一键选中左侧所有单元格

Ctrl+Shift+→ 一键选中右侧所有单元格

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一键美化表格

利用快捷键,还可以一键美化表格。

Ctrl+T 一键美化表格

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对比两列/行数据

想要对比两列或两行数据的不同?

利用快捷键可以一键完成。

Ctrl+\ 一键对比两列/行数据

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PPT

等距复制

想要快速排版?

当然少不了等距复制啦!

选中操作部分,使用快捷键就可以进行等距复制,

实现快速排版啦!

Ctrl+D 等距复制

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缩放编辑区

视图大小不方便进行编辑的时候,

我们可以使用快捷键缩放编辑区。

Ctrl+鼠标滚动 缩放编辑区

(注:在没有选中编辑对象时,用该快捷键是缩放整个PPT页面。

在选中了某一部分后,

就会以该部分作为中心进行缩放

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对象编辑组

如果编辑好某一部分后,想要将这部分进行合并,

一并进行缩放与移动,就可以用快捷键一键编组。

Ctrl+G 对象编辑组

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调节字号

利用快捷键,还可以快速缩小或放大字体。

Ctrl+[ 缩小字体

Ctrl+] 放大字体

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Ps

图象视图操作

Ctrl+Alt+I 画布大小

Ctrl+Alt+C 图像大小

Alt+鼠标滚动 缩放视图

Ctrl+0 适应屏幕

Ctrl+Alt+0 100%实际大小

视图操作

Ctrl+Alt+Z 撤销两步以上的操作

Ctrl+Shift+Z 重做两步以上操作

选择操作

Ctrl+A 全选

Ctrl+D 取消选区

Ctrl+Shift+D 重新选择

Ctrl+Shift+I 反向选择

Ctrl+Alt+A 选择所有图层

图像调整

Ctrl+T 自由变换

Ctrl+L 调整色阶

Ctrl+U 调整色相/饱和度

Ctrl+B 调整色彩平衡

图层操作

Ctrl+Shift+N 新建图层

Ctrl+J 复制图层

Ctrl+Shift+J 剪切图层

Ctrl+[ 上移图层

Ctrl+] 下移图层

(注:以上快捷键是以Windows系统为准,Mac的快捷键也基本相似,一般是把Ctrl换成Command,把Alt换成Option)

拥有这些快捷键

你就可以事半功倍

秒变办公小能手

还不快点学起来!