上回给邻家小 P 做了邮件合并,一次性发送了 100 封邮件,小 P 的工作效率一下子提升了很多。
最近小 P 又开始愁眉苦脸了。
因为老板让他发日报的时候,顺便还要给各位发两个文件。
当然,文件的内容也是定制化的。
这么一来,小 P 的三板斧就不够用了。

又到了小 E 大展身手的时候了!
高效制作定制日报,主要分为两部分:数据源设置 & 邮件合并。
我们今天介绍数据源设置部分。
01
数据源设置
◆ 准备邮件附件 ◆
首先,准备好需要发送的附件。
为了便于识别和方便制作路径,我们把需要发送的文件命名如下:

◆ 建立邮件合并的数据源 ◆
接下来,我们要准备邮件合并的数据源。
其中橙色的字段是日报正文中所需要的,蓝色的是发送邮件需要的邮箱(包括发送和抄送)、以及附件所在路径。
这些只需要据实设置就可以了(本例采用虚拟邮箱以便于大家练习)。

设置完毕后我们保存、关闭表格,打开 word 文档进行日报模板的编辑。
明天同一时间,我们继续来讲后续邮件合并操作,想学的点个关注吧~