微软teams视频会议介绍 (microsoftteams会议教程)

在家靠父母,在外靠朋友,大家好,我是大姚。

一个哥们在一家外企工作,是一个朝九晚...的IT运维,公司在去年购买了Microsoft 365,前一段时间公司计划搭建几个Microsoft Teams视频会议室。

我哥们虽然是个运维高手,但是没接触过Microsoft Teams会议室。

于是找到了我。

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

授人以鱼不如授人以渔,于是我就将怎样设计Microsoft Teams会议室的思路和方法倾囊相授了。

首先先了解下Microsoft Teams Rooms的前世今生吧?

Microsoft Teams Rooms

从2005年至今微软在UC领域经历了17个年头的洗礼,LCS、OCS、Lync、Skype for Business、Teams经历了多个产品的迭代,不断的研发与实践收获了经验,也收获了口碑,全球每月有2.7亿用户在使用Teams。微软在Microsoft Teams Rooms产品说明书中只有短短3段说明,证明微软越来越了解自己,也越来越了解客户了。而Microsoft Teams Rooms就是基于这3段说明规划、设计、实施的。

实践是验证方*论法**的最佳途径,今天就和小伙伴们一起了解下Microsoft Teams Rooms的产品说明书。

适用任何空间的会议室

引用Microsoft Teams Rooms的产品说明书第一段

将会议空间从小拥挤区域转换为大型会议室,具有丰富的协作Teams体验,易于使用、部署和管理。

基于产品说明书的一般写作习惯,第一段都是最重要的部分,而“将会议空间从小拥挤区域转换为大型会议室”是什么意思? 完全弄不懂想表达什么?

难道是翻译错了?于是我找来了原文。

Transform meeting spaces ranging from small huddle areas to large conference rooms with a rich, collaborative Teams experience that's simple to use, deploy, and manage.

以下是各翻译网站的译文结果

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

Bing翻译

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

DeepL翻译

各翻译网站的译文基本都是一致的,结果都是“将会议空间从小拥挤区域转换为大型会议室”。

我陷入了深深的思考...

不是内容有问题呀!是智商欠费了!

我决定给智商充充值,于是我找了微软的老朋友,以下是我们的聊天记录。

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

哇咔咔,专家就是专家,一下就把锅甩给了印度三哥,啥也不说了。

第一段主要想表达 Teams适用任何空间的会议室 。 微软举了3个例子,分别是小型会议室、中型会议室、大型会议室。

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

在适用于三到五人的空间内进行构思和协作

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

可与会议室中的最多 11 个人以及在线的更多人共享意见和联系。

MicrosoftTeams会议室设计篇-产品说明书

大会议空间可容纳 18 或更多人,适合正式演讲、大型团队*会集**和跨工作组协作。

哥们公司主要想搭建的3个视频会议室,分别是15㎡、18㎡、25㎡。 Microsoft Teams Rooms是完全满足的,100㎡以上都不是问题。

一键加入会议

引用Microsoft Teams Rooms的产品说明书第二段

使用一触式联接按时开始会议,然后立即投影到会议室中的显示屏,并与远程参与者共享。

搭建视频会议室需要一些专业知识,包括视频定位,音频降噪,双流互动,网络选择等。但是对于使用会议室的用户这些都不是他们关心的,他们只关心是否易用和稳定。

我理想中的视频会议体验是以人为本,指定的人到达会议室,使用指定的手势或动作就会立即开始会议(自动加入视频会议+共享PPT等)。虽然有些理想化,但是我觉得不会是遥远的将来。

而现在能实现的最佳入会体验,微软已经给出了答案, 一键入会

以下是罗技TP100的一键入会宣传视频

视频加载中...

生态

引用Microsoft Teams Rooms的产品说明书第三段

从我们的合作伙伴之一选择正确的系统和音频视频外围设备:Dell、Yealink、Logitech、Crestron、Polycom、Lenovo 和 HP。

微软在UC领域一直专注于系统的框架与用户的体验,在开会的时候用户应该会比较关心音视频是否清晰和流畅。在音视频领域中已有深耕多年的佼佼者,微软和这些佼佼者相互融合,组合出不同风格、不同体验、不同成本的视频会议室解决方案。 而客户,也有了更多的选择空间。

Microsoft Teams会议室可以选择哪些音视频设备,感兴趣的小伙伴可以看看Teams认证设备这篇文章。

还需要考虑什么?

或许应该问,我们还需要考虑吗?答案是肯定的。 作为一家专业做视频会议室解决方案的公司,以上仅仅是及格线。

视频会议室至少还要考虑以下三点

  • 会议室线材整理(看不到线材或更少的看到线材)
  • 会议室门牌(查看会议室使用的忙闲情况)
  • 会议室扩声、降噪和回音消除、以及灯光亮度和布局

以上仅仅是Microsoft Teams Rooms设计需要考虑的内容。

哥们公司视频会议室的规划、设计、实施,还请关注后面的文章。

以上是本文章的全部内容了,感谢小伙伴们看完全篇。