国庆回来后工作一件接着一件、一件接着一件、一件接着一件｛重要的事情说三遍｝，忙碌中倒也充实，且体会到一件一件一件工作完成后交付时的成就感和认同感，便也逐渐热爱有条不紊、忙而不乱的工作｛为啥脑海中浮现PAPI酱的“老板，爱我，你怕了吗？”自挖的坑，跳吧！｝
｛老板，爱我，你怕了吗？｝
哈哈哈哈，工作狂的日常请转移PAPI酱处欣赏。
温馨提示，工作只是生活的一部分，劳逸结合才是正确的打开方式。
-------------------------------------------------------------------------------
诸多工作中，除了从0到1制作PPT，有时也需要帮领导从1到1修改PPT，近期修改了数份PPT，从企业文化到工会职工之家，每份PPT都是满满当当的文字和图片，且都好几十页，有种PPT拿来当WORD用的即视感。刚开始拿到的时候，真是千头万绪，毕竟手头还有很多工作，修改PPT基本需要花业余时间去完成。但实际上我的内心是毫无拒绝之意的，因为，每修改一次，都是历练，PPT技能也将在这样的不断演练中日趋提升｛此处该有掌声，啪啪啪｝
趁热打铁，今天就给大家分享如何修改一份满满当当数十页的PPT，以博领导一悦。
长文惯例，来张理顺的导图吧~
- 1 -
向领导了解PPT的基本情况
领导：竹本，最近有时间不，麻烦帮忙修改个PPT，内容都已经整理好了，据说你比较擅长PPT｛老司机，哈哈哈｝，帮忙提提建议拔高一下。
竹本：嗯，最近可以有时间｛又要加班了｝，发到我的邮箱吧。哦对了，老板，这个PPT什么时候演示？PPT内容是什么？为什么要做演示？向谁演示？在哪个会议室演示？
领导：｛问那么多干嘛，领导内心独白｝
……
拿到一个修改PPT任务的时候，我基本会以上面的对话开始，即按照5W向领导了解PPT的基本情况，即什么时候在哪为谁做啥，为什么？
什么时候演示：凡事都有个Deadline，确定演示时间，可以合理安排手头的工作，设定优先级。需要注意的是，最好在演示时间前1-2天完成，留出领导审核修改的时间。
向谁演示：确认PPT的受众是谁，方便选择PPT的版式及用词风格，这点需要结合演示的内容一起确定。
在哪儿演示：PPT样式随投射场地而定，如比较小的会议室且是正方形投影，那PPT需要设置成4:3的样式，如若是类似发布会的大会场，PPT宜采用16:9且背景为深色，方便后排的受众。
为什么来做这次演示：了解此次PPT演示的目的，需要达到的效果。
演示的内容是什么：受众和内容相结合，如*党**建风格，受众是*党**群建设者，那PPT基本需要采用严肃认真的红了；如若是向客户展示产品或解决方案，那PPT风格应偏向商务。
- 2 -
梳理PPT的逻辑及内容
打开PPT的第一件事情，不是一股脑儿的就开始修改，应该先大致浏览PPT的内容，梳理PPT的逻辑，理清制作者的整体思路，可通过PPT目录了解整个PPT的逻辑，如若无目录，根据PPT标题理出目录。对于几十页可能经过多人之手合成的PPT，这一步极其重要，修改PPT的目的不仅是让其美观，更要让演讲者沿着PPT的思路传递PPT内容，带动观众。
- 3 -
确定PPT的呈现版式
确认了PPT的基本情况，梳理了PPT的逻辑，接下来就需要根据内容确定PPT的呈现版式了，即PPT的视觉体验。由于时间紧、任务重，为保障高效快速输出，建议根据PPT的内容选择一份合适的模版，如果公司有固定的模版且老板要求用公司模块，那就用公司模版！毕竟是要让领导满意嘛！如若领导无硬性要求，可从自己的素材库或者素材网站中获取模版，没有积累模版的习惯？看这里→万千PPT模版，总有一款适合正在发愁的你。
当然，模版的风格选择取决于PPT的内容，如产品发布、解决方案应该选择商务型，企业文化、职工之家之类的可选择*党**建型。模版的作用除了统一PPT版面，还可以借鉴其中的排版和配色，其中配色是最值得我们关注的，一般模版最后都会附一份PPT的配色说明。
另外，模版只是个参考，如果没有合适的模版，且又想高效快速的输出PPT，我的建议是找一份满意度7成的模版自己修改调整。总之，肯定比自己拍脑袋制作模版来的便捷｛PPT大神可绕道，哈哈｝
- 4 -
逐页优化
确定完以上内容，便进入苦逼的一页一页一页一页……的修改阶段了，由于模版的设计不一样适合PPT现有的内容，我们需要根据PPT本身的内容重新规划设计，包括字体、字号、排版等内容都需要在这一步骤细细思量，字体使用通用的微软雅黑就好，字号根据内容的多少而定，排版按照《写给大家看的设计书》中的四原则：对齐、亲密、重复、对比。也可以参考我之前的文章→简单实用的PPT排版小技巧，强调一点，充分利用形状中的矩形、图片剪裁等技巧提升PPT美观，一齐遮百丑。
给大家感受一下近期我修改的PPT，几乎每页都是这样满满当当，遵照对齐、亲密、重复、对比排版四原则、使用模版搭色、巧用形状、归纳内容标题，DONE！
- 5 -
提交确认
至此，一份PPT就基本修改完啦，可以提交给领导啦！等等……有没有嵌入特殊字体？领导OFFICE可否兼容？有没有留备份？吓得我赶紧回来检查一遍，确认以下内容：
嵌入字体：对于对方电脑上没有的字体，为了让领导PPT可正常显示嵌入字体而不默认转变成宋体，提交前需要将PPT中的所有字体嵌入PPT中。
兼容性检查：OFFICE发展到2016版本了，但仍有不少用户使用03、10，甚至还有使用07的｛最想砸掉的版本｝，尤其是领导，很少会升级到最新版本，发送给领导前需要检测PPT中是否含有低版本无法*放播**的内容或动画效果。
命名备份：不知道大家对于文件是如何命名的，作为IT的我，我的命名方式是主题+V0.1/0.2……1.0等，因为很多时候上交的内容领导经常需要这改改那修修，为了保障可追溯和领导后悔修改，那就在不断更新迭代版本的基本上留下旧版本；另外，数据备份是每一个人都该养成的习惯，如把PPT保存为图片或PDF，以保障现场演示PPT出现异常时拿出来补救。
恭喜坚持到这里，终于，可以放心的提交了。
总结一下：
1、接到PPT修改任务时，利用5W原则了解清楚它的基本情况， 即什么时候在哪为谁做啥，为什么？
2、切忌拿到PPT就修改，修改前梳理PPT逻辑，理清PPT思路，再动手；
3、为了高效快速输出一份PPT，找一份合适的模版，确定PPT的版式和配色；
4、模块的样式与PPT内容不一定吻合，需要根据PPT内容逐页修改，依旧对齐、亲密、重复、对比四原则，巧用形状矩形、图形剪裁小功能，切记，一齐遮百丑；
5、提交给领导前确认PPT是否嵌入特殊字体、是否有不兼容低版本内容、是否留有备份等注意事项；
------------------------------------------------------------
好像哪里走漏了风声，今儿又收到两份PPT修改任务，有一份还是来自其他部门，有一种公司PPT修改承包户的感觉，啥也不说了，大家关注微信公众号竹本姑娘zhuben_girl留言点赞打赏鼓励我吧。
少啰嗦，改PPT去了~
更多PPT干货，请移步关注微信公众号竹本姑娘zhuben_girl。
- 本文完 -