1、集采是集中什么?
我们首先要知道集中采购,我们要集中什么。集中采购中的整合需求是什么,是整合物料号层级的还是品类层级的。
我们不仅仅是物料号层级的需求整合,而是包含了品类的需求整合,很多集团型企业,因为产品的差异,外购物料的型号也会多样化,但是物料号归属品类可以统一,利用品类集中后,集中进行资源整合,也就是供应商整合,从而提高单体供应商的采购量,获得集采收益。

2、集中不起来的主要因素
1)物料命名标准不统一:有些分公司因为产品差异,造成研发独立成章,物料编码及描述的命名规则不统一,就如同天南地北方言不一致,造成同一个型号原材料,却又不同物料编码,造成在做物料整合的时候增加了难度。
解决方案:在集团内建立标准化的物料语言,打通物料编码和描述的障碍点。
2)质量标准不统一:因为不同的产品适用的场合不一样,造成质量标准也千变万化,原材料的价格同质量息息相关,造成不同质量的同种类型原材料的价格差异。
解决方案:对产品质量分层分类管理,统一质量标准,以减少物料种类,可以采取质量标准靠上不靠下,虽然质量标准上升,但是物料采购量上升同样可以起到降低采购成本作用。
3)需求计划不一致:每个公司有自己的运营计划,造成交付数量、交付时间、交付地点无法统一千变万化。
解决方案:采用灵活的采购模式,采用统谈统签、统谈分签等模式,但是供应商选择统一管理。

4)供应商管理能力不一致:每个公司因为采购体量大小不一致、供应商管理能力不一致,造成供应商管理水平参差不齐。
解决方案:可以采用供应商管理放在集团层面统一管理,建立集团级的合格供应商库,负责供应商的准入、评估、发展和关系管理,各公司按照集团采购要求执行落地,并定期通过量化数据反馈合作状态。
5)采购管理制度及流程不一致:这个问题是因为各个公司的业务现状及人员能力所限。
解决方案:建立集团级的采购管理制度及流程,各个公司在集团采购管理制度范围内,进行差异化的落地修正,达到适应企业现状,同时符合集团采购要求,从而可以建立集团统一的对外形象及采购管理要求。
集团化的企业只要从以上几点摸索适合现状的方法,总会解决集不起来的问题。适合才是最佳管理方案。