4s店销售风控案例 (4s店内控及财务风险)

4s店内控及财务风险,4s店服务费监管

案例背景

某4S店,收银员与维修顾问关系非常密切,共同利用维修工时券的管理漏洞,对并 未使用工时券的客户填制工时券优惠卡,冲抵客户交纳的现金套取公司维修款占为己有 。后因 客服回访时问及客户消费金额 ,与实际情况并不相符,调取相关维修结算单核实情况后,此事才发现!

经当事人自述,起因是一批工时券的发放是面向外界所有客户的,并未进行实名登记对应的客户和车辆信息,两人认定可以利用此漏洞谋取利益,经尝试后无人发觉,才导致愈演愈烈,经情况核实,追回被侵占的维修款2.5万余元,两人全部辞退处理。

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案例问题

4S店应如何对维修工时券的控制?

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案例分析

1、对公司发放的各种工时卡、优惠券,对其使用范围、时间、期限、客户姓名、车牌、号码、车架号、卡券编号、领用记录、回收等应有明确管理办法。

2、财务部月度对使用情况汇总,与发放卡券的部门对账。

3、财务收银员在收款业务上,必须与业务部门划清界限,应起到监督业务部门的作用 。

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