做事如何分清轻重主次 (如何分清每天要做事情的主次)

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

这是你遇到的困惑吗?

  • 工作忙的团团转,主管却说你效率低下?
  • 好多工作只要同时出现,就让你焦头烂额?
  • 想要好好收拾一下家里却发现无从下手,甚至整理了一天最后发现和没整理的效果差不多?

是的,我和你碰遇到了同样的困惑,这让我很是苦恼,直到我了解了 艾森豪威尔法则

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

艾森豪威尔法则的精髓就是:分清主次,高效成事。

现在,你是不是对艾森豪威尔法则有了一丝好奇呢?

接下来,带上你的好奇心,来看一则故事吧,看完之后的感觉就是我看过可就是没当回事!

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

有一天,动物园管理员在巡查中发现袋鼠从笼子里跑了出来,于是就开会讨论怎么解决,大家一致认为是笼子的高度过低,所以他们将笼子由原来的5米加高到10米。

可是第二天,袋鼠又跑到外面来了,他们便将笼子的高度又增加到15米。

可这时,隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠,你说,明天他们在看到你出来,他们会不会继续加高你们的笼子?

袋鼠说,这可难说,如果他们再继续忘记关门的话!

所以说,事有本末(主次)之分,而这个故事里关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然不见成效。

所以说, 做事千万不要本末倒置

可是如何区分主次呢?当你认为自己好多工作只要同时出现,就会焦头烂额的时候,就要继续往下读了!

还是再分享一则故事:

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

有一个教授在给学生们上课的过程中,他在桌子上放了一个空罐子,先从桌子下面拿出一些鹅卵石,当着学生的面,他把石块全部放到了罐子里。

接着教授向全体同学问道,你们说这个罐子是满的吗?学生们异口同声地回答说是的。

教授又从桌下拿出一些碎石子,把碎石子儿从灌口倒下去,然后问学生们,你们说这罐子现在是满的吗?这次学生都不做声了,过了一会儿,班上有一位学生低声回答说,也许没满。

教授笑了,又从桌下拿出一袋沙子慢慢倒进罐子里,倒完后再问班上的学生,现在告诉我这个罐子是满的吗是的,全班同学很有信心地回答说。

不料,教授又从桌子旁边拿出一瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石小碎石沙子填满的罐子里,然后又问,同学们,你们从我做的这个实验中得到了什么启示?

话音刚落,就有学生抢答道,说:无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要挤一挤,还是可以多做些事的。

教授笑了,说:你的说的很棒,但我还想要告诉你们的是如果你不先将大鹅卵石放进罐子里去,也许以后永远没机会再把它们放进去了。

这个故事充分证明了, 做事前的规划非常重要,在行动前一定要懂得思考,把问题和工作按照性质情况分成不同等级,然后巧妙的安排完成和解决的顺序, 这样才能收到事半功倍的成效。

那到底如何区分事情的主次呢?

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

艾森豪威尔法则为我们分了五个类别,这五个类别的 原则就是区分轻重缓急

  • A、必须做的事情 (必完成)
  • B、应该做的事情 (必完成)
  • C、量力而为的事情 (做了不会错)
  • D、可委托他人去做的事情 (授权他人去做)
  • E、每天需要删除的工作 (可以省略不做)

现在根据上面类别归类,要大部分的时间里完成AB类的工作,即使一天不能完成所有事情, 只要一直进行着必须且应该要做的事,那你的工作就是事半功倍。

同样的道理,也可以把自己一到五年内想做的事情列出来,然后分ABC三类,A最想做的事情,B愿意做的事情,C无所谓的事情。

划分出要完成的事,并把这些工作放回原来的目标底下,重新调整结构,规划步骤,接着执行。

这些又被称为六步骤方法,即 挑选目标——设定优先次序——挑选工作——设定优先次序——安排行程——执行。

把这些培养成每天的习惯,长期坚持并贯彻下去,相信无数个事件的完成,将会使你拥有非常成功的人生。

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

在生活中有很多时候,我们总觉得自己身边有时间,还没做多少事情,一天就匆匆过去了,忙忙碌碌年复一年,业绩成绩却寥寥无几。

老话说得好,想要改善现状,首先要找出问题的根源,此刻请你仔细的考虑一下,到底是什么偷走了你的时间,是什么让你日复一日地感到时间的压力?

想明白这些问题,拿起纸和笔,按照艾森豪威尔原则开始规划你的每一天。从此让时间不再像以往那样,在不知不觉中被偷走。

这就和一个人工作忙的团团转,可是当主管问你工作进度的时候,只会说自己今天忙死了,一刻不得闲!

其实就是做事没有条理性,一会儿做这个,一会儿做那个,结果没一件事能做好。

做事应知道分寸做人要知道原则,如何分清每天要做事情的主次

所以说, 做事一定要学会分清主次,千万不可本末倒置。

相信未来的你,只要及时修正自己,那么你离晋升还远吗?

图片:来自网络